怎么在Excel中快速輸入特定文本
怎么在Excel中快速輸入特定文本
怎么在Excel中快速輸入特定文本?學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下在Excel中快速輸入特定文本的技巧，接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來了解下吧。
在Excel中快速輸入特定文本的技巧
因工作的需要，小編經(jīng)常用Excel 2000來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本(如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱、施工企業(yè)的名稱等)，為了準(zhǔn)確、統(tǒng)一、快速地輸入這些特定文本，小編摸索出了幾個(gè)好方法。
1、自動(dòng)更正法
選擇“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對話框，在“替換”下面填入“G300”，在“替換為”下面填入“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]”(不含引號)，然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入“G300”及后續(xù)文本(或按“Enter”鍵)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]”。
小提示：
?、倌憧梢砸勒丈鲜龇椒▽⒂嘘P(guān)文本一條一條定義好，方便以后使用;
?、谠贓xcel中定義好的自動(dòng)更正詞條在Office系列其他應(yīng)用程序(如Word、PowerPoint)中同樣可以使用;
③如果確實(shí)需要輸入文本“G300”時(shí)，你可以先輸入“G3000”及后面的文本，然后刪除一個(gè)“0”即可。
2、查找替換法
有時(shí)候我們要在多個(gè)單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(如※)，非常麻煩，這時(shí)我們可以用“替換”的方法來進(jìn)行：
先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個(gè)代替的字母(如X，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以選擇其他的特殊字符)，等表格制作完成后，用“編輯→替換”命令(或直接按Ctrl+H快捷鍵)，打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號去掉(否則會(huì)無法替換)，然后按“替換全部”按鈕即可。
小提示：
在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格(或區(qū)域)，輸入文本(如※)，然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。
3、函數(shù)合并法
我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱(如“某某市第九建筑安裝工程公司”、“某某市華夏建筑安裝工程公司”等)，這些文本大同小異，我通常用 Excel中的CONCATENATE函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這些特定文本的輸入：
假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中(如D2單元格)，我們先在Sheet2工作表中的兩個(gè)單元格(如A1和B1)中分別輸入文本“某某市”和“建筑安裝工程公司”，然后在Sheet1的D2單元格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A class="main">
怎么在Excel中快速輸入特定文本
怎么在Excel中快速輸入特定文本
4、剪貼板法
由于Office 2000中的多重剪貼板一次可以保存12條內(nèi)容，可以利用這一功能反復(fù)輸入一些特定的文本。
?、儆?ldquo;視圖→工具欄→剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄。
②將特定的短語(如“《中華人民共和國建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等)分別輸入到不同單元格中，然后一個(gè)一個(gè)地選中，用“復(fù)制”命令將它們逐條加到“剪貼板”中。
?、垡院竽骋粏卧裰行枰鲜龆陶Z時(shí)，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語。
小提示：
?、偃绻陶Z較多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語時(shí)，在左下方即可完整地顯示出該短語，點(diǎn)擊你需要的短語即可;
②Office XP中的多重剪貼板中最多可以容納24條剪貼信息，如果大家需要容納更多的剪貼信息，可以使用第三方的剪貼板工具，如ClipMate等。
5、選擇列表法
如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項(xiàng)，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。
6、格式定義法
有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“萬元”等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們通過“自定義”單元格格式的方法來達(dá)到自動(dòng)給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，選擇“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”卡片中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#平方米”，按下“確定”按鈕，以后在上述單元格中輸入數(shù)值(注意使用此法僅限于數(shù)值!)后，單元(本例為“平方米”)會(huì)自動(dòng)加在數(shù)值的后面。
說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的，其實(shí)，經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn)，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。