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Word2010中拼寫檢查怎么使用

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Word2010中拼寫檢查怎么使用

  word是我們最常見的辦公軟件了,下面小編為大家詳細(xì)講解一下Word2010中拼寫檢查怎么使用的方法。接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!

  Word2010中拼寫檢查怎么使用

  Word2010能檢查單個單詞、選中部分或整篇文檔的拼寫。Word不僅包含主要的內(nèi)置單詞列表,還包含用戶創(chuàng)建的列表。它還能使用第三方列衷,例如醫(yī)學(xué)、法律和技術(shù)字典。要格式化文檔,還能用“語言”——一種字符格式屬性——用于在Office 2010中處理兩班牙和法文的校對上具,進(jìn)行語言設(shè)置(至少那兩種)要費不少工夫。

  默認(rèn)情況下,Word(包括Word2007,Word2003)設(shè)定為在鍵入時進(jìn)行拼寫檢查。因此,在菜種意義上.您已經(jīng)檢查過鍵入的每個單詞(除非改變了默認(rèn)設(shè)置,這將稍后介紹)。還有一種利用對話框的正式的拼寫處理??梢酝ㄟ^以下三種方式切換該處理過程:

  ◆按下F7;

  ◆在“審閱”視圖,單擊“校對”組中的“拼寫和語 法”(如圖201104081所示);

  ◆右鍵單擊標(biāo)記拼錯處(用紅色波浪下劃線標(biāo)注)并選擇“拼寫榆查”。

  圖201104081,審閱視圖中點擊“拼寫和語法”

  許多用戶更喜歡右鍵單擊的方法來調(diào)用“拼寫”對話框。如果按下F7或單擊“審閱”功能區(qū)的“拼寫和語法”,代替它的是“拼寫和語法”對話框。

  提示:除了顯眼的拼寫和語法工具外,還有一個工具有時會被忽略.右鍵單擊狀態(tài)欄,然后單擊啟用“拼寫和語法檢查”(如果它還沒啟用),現(xiàn)在,在鍵入內(nèi)容時,狀態(tài)欄上會顯示一本書,上面有一支移動的鉛筆好像在寫字,停止輸入,會看到一個綠色框,代表 Word認(rèn)可輸入的內(nèi)容,或是會看到一個紅色的X,代表Word認(rèn)為出錯了.單擊紅色X ,轉(zhuǎn)到Word所“知道”的第一個錯誤處,并給出一個拼寫和“自動更正”選項列表。

  注意:Word2010假設(shè)用戶會同時檢查拼寫和語法.如果這個假設(shè)是錯的,可在QAT上放置一個獨立工具單獨檢查拼寫,不檢查語法,要這么做,右鍵單擊QAT并選擇“自定義快速訪問工具欄”.設(shè)置“從下列位置選擇命令”為“不在功能區(qū)中的命令”, 滾動并選擇“拼寫檢查”。單擊“添加”->“確定”。

  當(dāng)右鍵單擊拼錯的單詞并選擇“拼寫檢查”時,“拼寫”對話框會出現(xiàn),如圖201104082所示,同時會顯示許多選項。

  圖201104082,拼寫和語法自動更正

  上面的建議并不全面,但相信比較管用。如果還有疑問,自己花些時間研究一下Word的幫助,相信會有事半功倍的效果。

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