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wps表格怎樣備份

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wps表格怎樣備份

  數(shù)據(jù)的重要性我們都知道,那你知道在wps表格里怎樣備份數(shù)據(jù)嗎?下面就讓學習啦小編告訴你wps表格備份數(shù)據(jù)的方法。

  wps表格備份數(shù)據(jù)的方法:

  點擊WPS菜單-備份管理,可以打開備份工具窗口

  點擊各種備份文件都在這里哦,打開自動備份路徑

  小編是Windows 8.1操作系統(tǒng),這邊的備份路徑是:C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup

  文字默認保存為wps格式,表格默認保存為et格式,演示默認保存為dps格式

  也可以進入工具-選項-常規(guī)與保存,設置自動備份時間間隔以及文件默認保存格式

  WPS智能備份與WPS定時備份是有區(qū)別的,智能備份是當軟件崩潰或異常退出關閉時進行備份,因此您可以在計算機崩潰,死機后重新啟動找回文件,但是平時計算機或WPS沒有發(fā)生異常就不會備份,如果您沒有手動保存那么也就不能找回文件

  而定時備份不管計算機是否發(fā)生異常都定時進行備份,個人推薦使用定時備份

  可以為保存的文件選擇默認生成格式,低版本的可能打不開高版本的,比如WPS后綴文件在Word2003上可能無法打開,可以通過在其他電腦使用WPS將該WPS文件另存為Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件

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