wps表格如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
wps表格如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
在使用wps表格的時(shí)候,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是基本的操作,不過(guò)對(duì)于新手來(lái)說(shuō)可能還不知道具體的方法,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,希望對(duì)大家有所幫助。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法
1.首先我們需要對(duì)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)備份,以備排序完成之后使用。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖1
2.選中表格中需要參與排序的數(shù)據(jù),右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,或按快捷鍵“f”,在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡將“文字控制”下的“合并單元格”的勾去掉,然后單擊“確定”。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖2
3.表格效果如下:
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖3
4.選中表格數(shù)據(jù),按快捷鍵“Ctrl+G”打開(kāi)“定位”對(duì)話框,選中“空值”單擊“定位”。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖4
5.在公式編輯欄輸入“=A2”(注意,不能在單元格雙擊編輯,只能在公式編輯欄輸入),然后按Crtl+Enter鍵,這樣所有的空單元格都被填充了上一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖5
6.現(xiàn)在效果如下圖所示。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖6
7.選中需要排序的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“排序”選中排序條件。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖7
8.排序完成后的效果如下圖所示。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖8
9.最后將原數(shù)據(jù)的使用格式刷復(fù)制格式過(guò)來(lái)即可。
wps表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟圖9
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