在wps表格中怎樣排序
在wps表格中怎樣排序
在wps表格中，排序是最基本的操作，不過(guò)對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，可能不知道怎樣操作，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你在wps表格中怎樣排序。
在wps表格中排序的方法
1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。
跟excel相比，WPS一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的改進(jìn)就是將文件標(biāo)簽移到了工具欄下放，非常的人性化。避免了打開(kāi)表格太多導(dǎo)致任務(wù)欄擠不下而無(wú)法辨認(rèn)的問(wèn)題。還有就是在線(xiàn)素材庫(kù)支持，非常簡(jiǎn)單易用，可節(jié)約大量時(shí)間?，F(xiàn)以“股東名冊(cè)應(yīng)用實(shí)例.xls”舉例，講解一下她強(qiáng)悍的表格處理功能。
2、一般上市公司的股東都在萬(wàn)名以上。現(xiàn)在我們想分析其機(jī)構(gòu)投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金，我們還想了解一個(gè)每個(gè)基金公司的持股數(shù)量。該怎么辦呢?
上表是其中20名股東名冊(cè)的信息，我們一起來(lái)用WPS分析、處理一下吧!
3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到，相對(duì)于機(jī)構(gòu)投資者，自然人的姓名都比較短，包括復(fù)姓也不會(huì)超過(guò)4個(gè)全角字符。那我們就有辦法了!
在最后一列加入“字符長(zhǎng)度”的字段，并運(yùn)用WPS表格自帶的函數(shù)計(jì)算其字符長(zhǎng)度：
然后選擇“數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選”。
記住這時(shí)候目標(biāo)單元格要放在此工作表區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格中，也不要復(fù)選好幾個(gè)單元格，否則無(wú)法對(duì)表格進(jìn)行篩選。其他如排序、分類(lèi)匯總等數(shù)字處理功能都要這樣。
點(diǎn)擊“字符長(zhǎng)度”的黑色小三角形，選擇(自定義)
“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框彈出，選中“字符長(zhǎng)度”小于或等于4，確定。
表格僅顯示“股東名稱(chēng)”字符長(zhǎng)度小于或等于4的記錄，刪除之。
然后重新選擇“字符長(zhǎng)度”的篩選圖標(biāo)對(duì)話(huà)框的(全部)，可以看到自然人數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除。
4、接下來(lái)對(duì)機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行處理，以得到我們想要的數(shù)據(jù)。我們知道，股東名稱(chēng)“-”之前的銀行名稱(chēng)是機(jī)構(gòu)投資者的托管銀行名稱(chēng)，之后的才是機(jī)構(gòu)投資者名稱(chēng)。那我們必須先將他們分開(kāi)。首先在“股東名稱(chēng)”字段后插入一空白列，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-分列”。
出現(xiàn)“文本分列向?qū)?rdquo;對(duì)話(huà)框，選擇默認(rèn)值“分隔符號(hào)”，下一步。
勾選“分隔符號(hào)”中的“其他”，后面輸入股東名稱(chēng)字段中的分隔符“—”，下一步。
根據(jù)實(shí)際情況更改選項(xiàng)。此時(shí)不用，完成。
獲得一列新的單元格，命名為“機(jī)構(gòu)投資者名稱(chēng)”，原“股東名稱(chēng)”字段刪除。
對(duì)機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行排序：選擇“數(shù)據(jù)-排序”。
“排序”對(duì)話(huà)框彈出，主要關(guān)鍵字為“機(jī)構(gòu)投資者名稱(chēng)”字段、升序，確定。
這樣得到排序結(jié)果，可大致了解到各只基金的持股情況。
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