如何使用wps表格編排課程表
如何使用wps表格編排課程表
wps表格的功能是很強大的,我們經(jīng)常會使用wps表格來編排課程表,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你如何使用wps表格編排課程表。
使用wps表格編排課程表的方法
一、源表的編排(ET)
1、打開ET,將Sheet1重命名為“源表”,源表的編排部分就全部在這個表中進行。
2、在A1,B1單元格中分別輸入“nj”、“bj”,以區(qū)分年級和班級;在C1-AK1單元格中分別輸入“a1,a2……e7”。在這里,以字母來區(qū)分星期幾,以數(shù)字來區(qū)分第幾節(jié)課。第一行可以依自己的習(xí)慣來定義,但不要使用漢字。
3、在A2-A7單元格中均輸入“八”,在B2-B7單元格中依次輸入“1、2、3、4、5、6”。
4、因為6個班的課程大同小異,所以我們先排八年級1班,然后進行微調(diào)。依學(xué)校要求,我在C2-AK2單元格中安排好八年級1班的課程。
5、在C3-I3單元格依次輸入“=d2","=c2","=f2","=e2","=h2","=i2","=g2"。這樣,二班的課就跟一班的課錯開了。選中C3-I3單元格,將鼠標(biāo)放到右下角,拖動至AK3單元格。填充八年級2班課程。
6、選中C2-AK3單元格,將鼠標(biāo)放到右下角,拖動至AK7單元格,完成整個年級的填充。
7、為了方便查找同一位老師在各班的課是否有沖突,我們使用“格式”菜單的“條件格式”功能。先全選表格,選擇“條件格式”,依次選擇“單元格數(shù)值”、 “等于”,并在最右邊的文本框中輸入“="生物"”,如果想查其它學(xué)科,可以將生物換成其它學(xué)科,但是等號右邊的引號不要去掉。在格式中選擇一種可以在工作表中可以區(qū)別它的顏色,點擊確定。
8、將課程表進行調(diào)動,使之不會沖突。
9、單擊表格左上角,全選表格,復(fù)制,再進行選擇性粘貼->數(shù)值。完成源表的安排,以方便以后調(diào)整課程表。
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