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wps表格怎么做表格

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wps表格怎么做表格

  我們現(xiàn)在已經(jīng)很少使用microsoft office軟件里的excel工具了,多數(shù)人都是使用wps表格了,但很多人下載了wps表格之后不知道該怎么使用,下面是學習啦小編整理的wps表格使用的方法,供您參考。

  wps表格使用的方法

  電腦桌面空白處點右鍵新 建一個空白表格。并將表格名稱改成自己熟悉的名稱。

  打開表格,在第一行輸入自己表格的名頭(例如業(yè)務銷售提成表)

  一般表頭需要在所有表格的總上方,此時需要合并表格如圖,點擊合并單元格即可實現(xiàn)。

  將鼠標放置在大寫字母的標志上,可看見向下的黑色箭頭,點擊鼠標選中可進行列的調(diào)節(jié),當想將一個列挪離原來的位置,可以鼠標選中該列,點右鍵--剪切,然后在想要放置該列的位置點擊右鍵選擇插入剪切的單元格,即可實現(xiàn)列的挪動。將鼠標放左邊數(shù)字的位置可以進行行的調(diào)節(jié)。行的位置調(diào)節(jié)同列操作一樣。

  在表格中輸入完需要的數(shù)據(jù)后,可以按需要調(diào)節(jié)字體的大小、粗細、形狀。原本的表格是虛線,預覽和打印時不顯示表格線,可以點擊框線選項,將表格實線化,這樣表格在預覽和打印的時候就可以顯示表格線。這個選項也有幾種選項可選。

  當表格中的文字打不下時可以鼠標選中該格點右鍵----設置單元格---上選對齊---自動換行,可以實現(xiàn)文字的的自動換行,以免打印出的時候缺少文字。

  表格還可以做簡單的公式運算,以乘法為例,將鼠標放在得數(shù)積所在的格選中,按下鍵盤等號鍵,再用鼠標選中相乘的兩個或更多的數(shù)格,點每個中間都按一下鍵盤上的乘號鍵,表示相乘(相除的話按除號鍵,在小鍵盤的位置是/的標志,其他公式方法相同)就會出現(xiàn) 如下圖所示的現(xiàn)象,(圖中顯示的B3*C3是指相乘的格所在的位置),最后按下回車鍵就可以得出得數(shù)。

  想要整個表格都是這樣的公式,可以將鼠標放置在得數(shù)格的右下角處,會出現(xiàn)一黑色的十字標,按住鼠標左鍵以十字標向下拉動,下面的格中會顯示出數(shù)字,這些數(shù)就是先前相乘的兩列全部相乘的得數(shù),(即B列和C列相乘后的得數(shù))很多表格 中會用到這些公式,當前面列的數(shù)字有變化時,得數(shù)位置也會產(chǎn)生相應的變化。通常我們可以將做好的表格留存,下次直接更改數(shù)字就可以做成新的表格了。

  如圖下拉表格后會出現(xiàn)一個小的標志,標志旁的小三角點開可以有不同的選項,如復制單元格或以序列的方式填充等,可以根據(jù)需要選擇。

  這個功能通常在輸入數(shù)字的時候有用,例如1、2、3等數(shù)字,當輸入1時,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格顯示出2、3等序列數(shù)字。

  有時候做出的表格行列數(shù)很多在電腦顯示器上會顯示不完整,制作表格時會不方便,這時我們可以利用凍結(jié)表格這個功能。

  凍結(jié)表格后上下左右拉動表格,被凍結(jié)的部位會不動。凍結(jié)的表格隨時可以取消凍結(jié)

  制作完的表格點擊預覽按鈕,可以觀看表格整體效果??梢哉{(diào)整頁邊距,打印的方向,設置頁眉和頁腳。

  需要打印的時候可以點擊打印。

  一張表格就做好了,表格軟件還有很多功能,在使用的時候可以慢慢摸索。它的強大不是一篇簡單的經(jīng)驗就可以敘述完整的。我記得表格的介紹在電腦學?;蛘呤菚甓伎梢允且槐竞窈竦臅?br/>

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