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wps表格怎么批量制作工資條

時間: 宇能938 分享

  面對復雜的工資表,一條一條的制作既浪費時間又浪費精力,還容易出錯。如何簡單快捷的制作工資條呢?接下來學習啦小編教大家使用wps表格快速的制作工資條。

  wps表格批量制作工資條的方法

  當然,首先得有一張全體員工的工資表:

  想看看完成的工資條是什么樣子么?來看看打印預覽:

  工資表很簡單,就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡單,因為所有單元格都是用的同一個公式。

  工資表是Sheet1,為了打印方便,我們在Sheet2中制作工資條。那么來看看Sheet2!A1的公式是什么樣子:

  =IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A class="main">

wps表格怎么批量制作工資條

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wps表格怎么批量制作工資條

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  哦,是的,它有點長,所以,不妨分解一下:

  =IF(

  MOD(ROW(),3)=1,

  Sheet1!A class="main">

wps表格怎么批量制作工資條

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  IF(

  MOD(ROW(),3)=2,

  OFFSET(Sheet1!A class="main">

wps表格怎么批量制作工資條

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  ""

  )

  )

  01行,第1個IF語句,其條件在02行;

  02行,判斷當前行是否是工資條表頭應該所在的行,即第1、4、7、10……行;

  03行,當02行的條件為TRUE時,值為Sheet1!A class="main">

wps表格怎么批量制作工資條

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  04行,當02行條件為FALSE時,進入第二個IF語句

  05行,判斷當前行是否是工資條數(shù)值應該所在的行,即第2、5、8、11……行;

  06行,根據(jù)對Sheet1第1行計算偏移來引用工資表數(shù)據(jù);

  07行,即不是表頭也不是數(shù)值,那就是用于間隔的空行啦!

  這個公式中兩次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么當前行號和3有什么樣的關(guān)系呢?注意到,每個工資條的構(gòu)成,是一行表頭,一行數(shù)據(jù),一行空白,正好3行。如果你覺得1行空白打印出來不方便裁切,想留2行空白,那這三個公式里的3都應該改為4。

  現(xiàn)在是調(diào)整格式的時候。首先我們不希望空白行上有表格線,所以,打印的時候不能選打印網(wǎng)絡(luò)線;但是我們希望工資條的表頭和數(shù)據(jù)有線條來分隔,所以需要為這兩行數(shù)據(jù)加上表格線——當然,可以填充完整個工作表之后再一個個工資條去設(shè)置,只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。

  還是選中A1,打開條件格式對話框,選擇條件為公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后將格式設(shè)置為四周邊框線,確定。

  現(xiàn)在來填充整個工作表。

  選中A1,向右拖動右下角長得像“+”號的填充柄,直至所有工資項(這一行是表頭)都已填充出來。

  這時候,第1行所有表頭項是選中的?,F(xiàn)在該向下拖動填充柄,直到所有人的工資條都有為止。這個根據(jù)工資表中的人數(shù)就可以計算,這里填充的行數(shù)就是人數(shù)的3倍(記得上面專門提到的3嗎?如果你改成了4,那就是4倍)。

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