WPS Office是更針對中國人的使用習(xí)慣開發(fā)的辦公軟件，筆者將用系列經(jīng)驗介紹WPS Office表格的應(yīng)用。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文檔的操作方法。

　　Wps表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文檔的操作步驟如下：

　　打開一個要轉(zhuǎn)換的WPS表格，點擊左上角綠色的“WPS表格”按鈕，選擇【另存為】-【輸出為PDF格式】調(diào)出轉(zhuǎn)換PDF對話框。

　　或者點擊左上角綠色的“WPS表格”按鈕右邊的下拉按鈕，選擇【文件】-【輸出為PDF格式】也可以調(diào)出PDF轉(zhuǎn)換對話框。

　　在輸出界面可以選擇輸出整個工作簿還是單個工作表。本例選擇【整個工作簿】，點擊【確定按鈕】即可。

　　在資源管理器中找到導(dǎo)出的文件(默認(rèn)和打開的WPS表格在同一路經(jīng)下)，雙擊就可以打開轉(zhuǎn)換成的PDF文檔了。

　　在輸出界面，我們可以點擊【高級】按鈕進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。

　　在【輸出選項】處我們可以選擇導(dǎo)出的內(nèi)容，包括文檔信息、超鏈接和批注，可根據(jù)實際需求進(jìn)行勾選。

　　在【權(quán)限設(shè)置】處我們可以為轉(zhuǎn)換的PDF文檔進(jìn)行加密，控制修改、復(fù)制、添加批注和打印限制信息。我們將【打印限制】選擇成“不允許打印”。

　　在最下面可以設(shè)置PDF文檔打開密碼，輸入后確定即可。

　　注意：打開密碼和權(quán)限設(shè)置密碼不能一樣，如果一樣的話將彈出下面的提示。修改成不同的密碼后再點擊【確定】按鈕即可。

　　雙擊打開PDF文檔時就要求輸入打開密碼，輸入剛才設(shè)置的密碼后，點擊【確定】。

　　由于剛才沒有限制插入批注的功能，所以可以插入批注。

　　因為剛才設(shè)置了【不允許打印】，所以當(dāng)前PDF文檔的【打印】按鈕不可用。