wps表格怎樣使用組命令分類顯示
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wps表格怎樣使用組命令分類顯示
表格中的單位已按字母排列順序進(jìn)行歸類,現(xiàn)在我們想要以不同字母為一組來分別顯示,那么要怎么做呢?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴大家wps表格中利用“組”命令來分類顯示的方法,歡迎大家來到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。
wps表格中利用“組”命令來分類顯示的設(shè)置步驟
打開需要進(jìn)行分組顯示的表格。注意此表格要求已經(jīng)按同類型進(jìn)行歸類處理了,如下圖所示,本人已對(duì)B列中“單位名稱”按首字字母進(jìn)行了適當(dāng)?shù)臍w類。
首先將需要分組在一起的行全部選中反色定義塊后,如下圖一所示。定義塊的方法很簡(jiǎn)單,單擊圖二所示位置,拖動(dòng)鼠標(biāo),直到選中所有的行為止。
接下來,單擊命令窗口的【數(shù)據(jù)】命令中的子命令【創(chuàng)建組】,具體如下圖所示。
單擊子命令【創(chuàng)建組】后效果如下圖所示。
重復(fù)上述第2-第4步就可以創(chuàng)建多個(gè)組了,如下圖所示。
表格中的內(nèi)容按字母進(jìn)行分類發(fā)建組后。每個(gè)組的+和-分別有不同的作用。+表示同組的內(nèi)容被隱藏了,-表示同組的內(nèi)容都展示出來了。
當(dāng)你的表格不需要用的組時(shí),可以取消組合。選擇要取消組合的組,單擊【數(shù)據(jù)】命令中的子命令【取消組合】即可取消組,如下圖所示。
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