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WPS表格函數(shù)怎樣自動(dòng)匯總報(bào)名冊(cè)

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WPS表格函數(shù)怎樣自動(dòng)匯總報(bào)名冊(cè)

  本例教程教大家愛(ài)建立報(bào)名表冊(cè)、建立報(bào)名表冊(cè)、建立統(tǒng)計(jì)函數(shù)簡(jiǎn)單的三步搞定自動(dòng)匯總報(bào)名冊(cè)。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的WPS表格函數(shù)自動(dòng)匯總報(bào)名冊(cè)的技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!

  WPS表格函數(shù)自動(dòng)匯總報(bào)名冊(cè)的教程:

  一、建立報(bào)名表冊(cè)

  在全縣統(tǒng)一的中考報(bào)名表格中輸入學(xué)生報(bào)名信息,若是縣級(jí)招辦,直接將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)的數(shù)據(jù)復(fù)制到表格中即可。

  按照縣的要求,填報(bào)高中的學(xué)生,在高中欄內(nèi)填“1”,大專填“2”,幼師填“3”,中專填“4”,職中填“5”。

  二、建立報(bào)名表冊(cè)

  按照縣招辦的要求在WPS表格中制作匯總表格。

  三、建立統(tǒng)計(jì)函數(shù)

  在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(報(bào)名冊(cè)!$I:I,"1")”,統(tǒng)計(jì)出報(bào)考高中的學(xué)生人數(shù);在C2單元格中輸入數(shù)組函數(shù)“=SUMPRODUCT((報(bào)名冊(cè)!$I:I=1)*(報(bào)名冊(cè)!$D:D="女"))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考高中的學(xué)生中的女生人數(shù);在C2單元格中輸入“=B2-SUMPRODUCT((報(bào)名冊(cè)!$I:I=1)*(報(bào)名冊(cè)!$G:G="漢"))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考高中的學(xué)生中少數(shù)民族人數(shù);在E2中輸入函數(shù)“=SUMPRODUCT((報(bào)名冊(cè)!$I:I=1)*(報(bào)名冊(cè)!$H:H="應(yīng)屆"))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考高中的學(xué)生中應(yīng)屆生人數(shù);在F2單元格中輸入“=SUMPRODUCT((報(bào)名冊(cè)!$I:I=1)*(報(bào)名冊(cè)!$J:J=2))”統(tǒng)計(jì)出高中兼報(bào)五年制大專的學(xué)生人數(shù);在G2中輸入“=SUMPRODUCT((報(bào)名冊(cè)!$I:I=1)*(報(bào)名冊(cè)!$K:K=3))”統(tǒng)計(jì)出高中兼報(bào)幼師的學(xué)生人數(shù);在H2中輸入“=SUMPRODUCT((報(bào)名冊(cè)!$I:I=1)*(報(bào)名冊(cè)!$L:L=4))”統(tǒng)計(jì)出高中兼報(bào)中專的學(xué)生人數(shù);在I2中輸入“=SUMPRODUCT((報(bào)名冊(cè)!$I:I=1)*(報(bào)名冊(cè)!$M:M=5))”統(tǒng)計(jì)出高中兼報(bào)職中的學(xué)生人數(shù)。至此,報(bào)考高中類別的學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。

  按照本縣的規(guī)定,報(bào)考高中,可以向下兼報(bào)大專、幼師、中專、職中;報(bào)考大專,可向下兼報(bào)幼師、中專、職中,以此類推。根據(jù)這個(gè)規(guī)定,我們?cè)賮?lái)看一下有關(guān)大專這一類別的公式設(shè)置。

  在B3單元格輸入“=SUMPRODUCT((報(bào)名冊(cè)!$I:I="")*(報(bào)名冊(cè)!$J:J=2))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考大專的學(xué)生人數(shù),該函數(shù)的含義是:當(dāng)“報(bào)名冊(cè)”工作表中的S列的某單元格信息為空值,而J列對(duì)應(yīng)的單元格有信息,則判斷為該生報(bào)考大專,在B3中返回報(bào)考大專的學(xué)生人數(shù)。

  同理,我們?cè)贐4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(((報(bào)名冊(cè)!$I:I="")*(報(bào)名冊(cè)!J:J="")*(報(bào)名冊(cè)!$K:K=3)))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考幼師的學(xué)生人數(shù)。以此類推,可在B5、B6中輸入統(tǒng)計(jì)中專和職中報(bào)考人數(shù)的函數(shù),并比照高中類的函數(shù)格式在其余單元格中建立統(tǒng)計(jì)女生數(shù)、少數(shù)民族數(shù)等信息的函數(shù)。

  函數(shù)建立完畢后,數(shù)組函數(shù)必須使用“Ctrl+Shift+Enter”組合才能得出正確結(jié)果。

  本例教程到這就結(jié)束了,希望對(duì)大家有所幫助。

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