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WPS表格怎樣查找數(shù)據(jù)

時間: 廣達646 分享

  如果這個查找數(shù)據(jù)的任務(wù)是一次性的,只要找出相關(guān)數(shù)據(jù)就可以,那么使用高級篩選功能是最簡單最方便的。以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的,希望能幫到你!

  WPS表格查找數(shù)據(jù)的教程:

  一、作用高級篩選功能

  如果這個查找數(shù)據(jù)的任務(wù)是一次性的,只要找出相關(guān)數(shù)據(jù)就可以,那么使用高級篩選功能是最簡單最方便的。

  先在工作表的某空白單元格區(qū)域設(shè)置篩選條件。本例中是根據(jù)學(xué)生姓名進行篩選,所以我們可以在K1單元格輸入篩選條件字段名“姓名”(此處字段名應(yīng)與原成績表的相應(yīng)字段名保持一致),然后在其下方口K2:K21單元格區(qū)域錄入要查找的20名學(xué)生的姓名。

  將鼠標定位于原成績表,點擊功能區(qū)“開始”選項卡“排序和篩選”功能組中“高級”功能按鈕,打開“高級篩選”對話框。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選項,在下方的“列表區(qū)域”輸入框中輸入或框選成績表所在單元格區(qū)域“年級成績!$A class="main">

WPS表格怎樣查找數(shù)據(jù)

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WPS表格怎樣查找數(shù)據(jù)

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  如果這個查找數(shù)據(jù)的任務(wù)是一次性的,只要找出相關(guān)數(shù)據(jù)就可以,那么使用高級篩選功能是最簡單最方便的。以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的,希望能幫到你!

  WPS表格查找數(shù)據(jù)的教程:

  一、作用高級篩選功能

  如果這個查找數(shù)據(jù)的任務(wù)是一次性的,只要找出相關(guān)數(shù)據(jù)就可以,那么使用高級篩選功能是最簡單最方便的。

  先在工作表的某空白單元格區(qū)域設(shè)置篩選條件。本例中是根據(jù)學(xué)生姓名進行篩選,所以我們可以在K1單元格輸入篩選條件字段名“姓名”(此處字段名應(yīng)與原成績表的相應(yīng)字段名保持一致),然后在其下方口K2:K21單元格區(qū)域錄入要查找的20名學(xué)生的姓名。

  將鼠標定位于原成績表,點擊功能區(qū)“開始”選項卡“排序和篩選”功能組中“高級”功能按鈕,打開“高級篩選”對話框。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選項,在下方的“列表區(qū)域”輸入框中輸入或框選成績表所在單元格區(qū)域“年級成績!$A$1:$I$1549”,“條件區(qū)域”輸入框中框選我們設(shè)置條件的單元格區(qū)域“年級成績!$K$1:$K$21”,在“復(fù)制到”輸入框中點選篩選結(jié)果表格開始的位置“年級成績!$M$2”,確定后就可以看到篩選結(jié)果了

  這種方法操作簡單,不需使用復(fù)雜的函數(shù)或公式,對付一次性的任務(wù)最方便不過。假如要查找其他同學(xué)的相關(guān)信息,那么就需要再次使用高級篩選功能。如果期望能根據(jù)查找學(xué)生的姓名,自動查出相關(guān)的信息,那么就需要使用函數(shù)和公式了。下面的兩種方法就能幫我們解決這個問題。

  二、使用vlookup函數(shù)查找

  使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)學(xué)生姓名查找相關(guān)數(shù)據(jù),只能查找到原成績表中“姓名”列右側(cè)的內(nèi)容。所以要想找到全部信息,就應(yīng)該保證要查找的數(shù)據(jù)位于原數(shù)據(jù)表的首列。我們可以復(fù)制“姓名”列,將其插入到A列中,這樣,原成績表數(shù)據(jù)區(qū)域就位于A:J列了。

  仍然如同上例,在K1:K21單元格區(qū)域設(shè)置查找條件。在L2單元格輸入公式“=VLOOKUP($K2,$A$1:$J$1594,COLUMN()-10,FALSE)”,然后拖動該單元格填充句柄,向右和向下復(fù)制公式,就可以看到查出的結(jié)果了。再將查找結(jié)果的相應(yīng)字段名復(fù)制過來就行了

  公式中第一個參數(shù)為要查找的內(nèi)容,第二個參數(shù)是“在哪個單元格區(qū)域查找”,第三個參數(shù)是要返回的結(jié)果位于第二個參數(shù)中單元格區(qū)域的列序數(shù),第四個參數(shù)“FALSE”表示精確查找。本例要在A1:J1594單元格區(qū)域中根據(jù)A列的姓名進行查找。L列要返回的“考試號”信息位于A1:J1594單元格區(qū)域的第2列,用當前列數(shù)“COLUMN()-10”表示。

  使用VLOOKUP函數(shù)需要注意的是要查找的內(nèi)容應(yīng)該位于數(shù)據(jù)區(qū)域的首列,所以有時需要對原表格做一些準備工作;其次如果要查找的內(nèi)容有重復(fù)數(shù)據(jù),如本例中“姓名”如果有重名的情況,那么只能返回第一個數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。

  三、使用INDEX函數(shù)

  使用INDEX函數(shù)對首列數(shù)據(jù)沒什么要求。假定成績表仍位于A1:I1594單元格區(qū)域。篩選條件仍位于K1:K21單元格。那么我們只需要在L2單元格輸入公式“=INDEX($A$1:$I$1594,MATCH($K2,$C$1:$C$1594,0),COLUMN()-11)”,然后向右向下復(fù)制公式就可以得到期望的結(jié)果了。

  此處公式中MATCH($K2,$C$1:$C$1594,0),它返回的是K2數(shù)據(jù)在C1:C1594區(qū)域中的行數(shù),而INDEX函數(shù)共三個參數(shù),參數(shù)1是要查找的區(qū)域,參數(shù)2是行數(shù),參數(shù)3是列數(shù)。比如,INDEX(A1:I10,2,3)返回的結(jié)果就是位于A1:I10單元格區(qū)域中第2行第3列的數(shù)據(jù)。

  如此想來,INDEX函數(shù)其實比起VLOOKUP函數(shù)要更加好用一些,限制條件也少。只是完成類似本例的任務(wù)它需要配合使用MATCH函數(shù),難度好象大了些。

”,確定后就可以看到篩選結(jié)果了

  這種方法操作簡單,不需使用復(fù)雜的函數(shù)或公式,對付一次性的任務(wù)最方便不過。假如要查找其他同學(xué)的相關(guān)信息,那么就需要再次使用高級篩選功能。如果期望能根據(jù)查找學(xué)生的姓名,自動查出相關(guān)的信息,那么就需要使用函數(shù)和公式了。下面的兩種方法就能幫我們解決這個問題。

  二、使用vlookup函數(shù)查找

  使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)學(xué)生姓名查找相關(guān)數(shù)據(jù),只能查找到原成績表中“姓名”列右側(cè)的內(nèi)容。所以要想找到全部信息,就應(yīng)該保證要查找的數(shù)據(jù)位于原數(shù)據(jù)表的首列。我們可以復(fù)制“姓名”列,將其插入到A列中,這樣,原成績表數(shù)據(jù)區(qū)域就位于A:J列了。

  仍然如同上例,在K1:K21單元格區(qū)域設(shè)置查找條件。在L2單元格輸入公式“=VLOOKUP($K2,$A class="main">

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  公式中第一個參數(shù)為要查找的內(nèi)容,第二個參數(shù)是“在哪個單元格區(qū)域查找”,第三個參數(shù)是要返回的結(jié)果位于第二個參數(shù)中單元格區(qū)域的列序數(shù),第四個參數(shù)“FALSE”表示精確查找。本例要在A1:J1594單元格區(qū)域中根據(jù)A列的姓名進行查找。L列要返回的“考試號”信息位于A1:J1594單元格區(qū)域的第2列,用當前列數(shù)“COLUMN()-10”表示。

  使用VLOOKUP函數(shù)需要注意的是要查找的內(nèi)容應(yīng)該位于數(shù)據(jù)區(qū)域的首列,所以有時需要對原表格做一些準備工作;其次如果要查找的內(nèi)容有重復(fù)數(shù)據(jù),如本例中“姓名”如果有重名的情況,那么只能返回第一個數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。

  三、使用INDEX函數(shù)

  使用INDEX函數(shù)對首列數(shù)據(jù)沒什么要求。假定成績表仍位于A1:I1594單元格區(qū)域。篩選條件仍位于K1:K21單元格。那么我們只需要在L2單元格輸入公式“=INDEX($A class="main">

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  此處公式中MATCH($K2,$C class="main">

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  如此想來,INDEX函數(shù)其實比起VLOOKUP函數(shù)要更加好用一些,限制條件也少。只是完成類似本例的任務(wù)它需要配合使用MATCH函數(shù),難度好象大了些。

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