WPS表格怎么通過設(shè)置單元格格式實(shí)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)填充
在WPS表格中填充數(shù)據(jù)時(shí)，雖然說數(shù)據(jù)各種各樣但也有遇到輸入相同內(nèi)容的數(shù)據(jù)，在這種情況下，如果數(shù)據(jù)少、簡單還能勉強(qiáng)手動完成。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS表格通過設(shè)置單元格格式實(shí)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)填充，希望對您有所幫助。
WPS表格通過設(shè)置單元格格式實(shí)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)填充
使用鼠標(biāo)右鍵拖放功能會在選擇、拖放再選擇之間浪費(fèi)我們大量的時(shí)間，這點(diǎn)很難讓我們接受。最致命的是在拖動鼠標(biāo)過程中，拖放精確度很難掌握，有時(shí)都需要拖放多次而且還容易出現(xiàn)鼠標(biāo)拖過頭的現(xiàn)象，這些問題難道就沒有方法可以避免嗎?在WPS表格中早就為我們考慮到了這一點(diǎn)，只是我們沒有發(fā)現(xiàn)而已，可以通過“設(shè)置單元格格式”來輕松實(shí)現(xiàn)相同數(shù)據(jù)的自動填充，經(jīng)測試還不錯(cuò)，不但可以有效避免手工輸入時(shí)的易錯(cuò)，而且還可以提高我們的工作效率，一箭雙雕，何樂而不為呢?
當(dāng)我們在填充單元格內(nèi)容時(shí)，有時(shí)單元格的內(nèi)容有一部分是相同的，比如說在輸入縣市地址或一些特殊號碼的固定部分等，如果要是都循規(guī)蹈矩的操作，那工作量可就沒得說了。其實(shí)只要我們在單元格中稍微動動手腳，那將起到一個(gè)事半功倍的作用。 首先是選中相應(yīng)的單元格(可以是區(qū)域單元格，也可以是行或列)，在單元格上右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開的“設(shè)置單元格格式”窗口中，點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在右側(cè)的“分類”框中點(diǎn)擊“自定義”，在類型框中輸入“廣東省@”(如圖01)，點(diǎn)擊“確定”。這樣只要在單元格中輸入后面的單位名稱即可，回車后，在我們輸入的內(nèi)容前即可自動添加“廣東省”了。這樣即可避免我們大量重復(fù)輸入“廣東省”這三個(gè)字了，所以，也就大大提高我們的輸入效率。
其次，如果我們想在某一組數(shù)字前，統(tǒng)一添加一組固定文字，比如我們要輸入一組車牌號，如“粵C—×××××”等，在“設(shè)置單元格格式”窗口中，點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類”框中點(diǎn)擊“自定義”，然后在類型框中輸入“粵C—#”(如圖02)，點(diǎn)擊“確定”。這樣，只要我們在單元格中輸入后面幾位簡單數(shù)字即可，回車后，在單元格數(shù)字前即可自動添加“粵C—”字樣了。
通過上述設(shè)置，當(dāng)我們在WPS表格的單元格中填充相同的內(nèi)容時(shí)，既減輕了我們的工作量，還可以減少輸入大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的可能，從而還能大大提高我們的工作效率。何樂而不為呢? 提示：“@”在單元格格式代碼中代表文字，“#”在單元格格式代碼中代表數(shù)字。
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