WPS表格統(tǒng)一日期格式的方法步驟詳解
日期的格式有很多種,因此,不同的人在填寫表格的時候,可能會輸入不同的格式。如果想要將表格中原本格式不一的日期修改為統(tǒng)一顯示的格式顯示該怎么辦呢?下面小編教你3個能統(tǒng)一wps表格日期格式的方法,希望對你有幫助!
WPS表格統(tǒng)一日期格式的方法一:分類
先選中D2單元格,單擊工具欄的“升序排列”,即可讓所有日期按文本日期、數(shù)值日期、標準日期的順序分三類分別集中在一起。然后右擊D列的列標選擇“插入”,在其后插入一列(E列),并選中E列右擊選擇“設置單元格格式”按需要設置適當?shù)娜掌诟袷?。再來就可分類對日期進行轉換了,標準日期就不用處理了,只要對文本和數(shù)值兩類數(shù)據(jù)進行轉換即可。
WPS表格統(tǒng)一日期格式的方法圖1
WPS表格統(tǒng)一日期格式的方法二:轉換09.2.3
對于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期,只要在E2輸入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”)),然后選中E2單元格拖動其右下角的黑色小方塊(填充柄)把公式向下復制填充,即可把D列的日期轉換成標準日期顯示在E列。函數(shù)公式表示把D2內容的。替換成-,再轉換成數(shù)值。在此,若只用SUBSTITUTE函數(shù)替換成日期格式,雖然顯示的是日期但Excel是把它當做文本處理的,所以必需再用VALUE轉成數(shù)值才會被Excel當成日期處理。
WPS表格統(tǒng)一日期格式的方法圖2
WPS表格統(tǒng)一日期格式的方法三:轉換20090203
對于20090201、980201這樣的數(shù)值日期格式也很簡單,只要在第一個數(shù)值日期的E列單元格(E11)輸入公式=VALUE(TEXT(D11,“##00-00-00”)),然后選中E11單元格同樣拖動其填充柄把公式向下復制填充,即可把D列的日期轉換成標準日期顯示在E列函數(shù)公式表示把D2的數(shù)字內容按##00-00-00格式轉成2009-02-01、98-02-01這樣的文本,再用VALUE把文本轉換成數(shù)值以讓Excel識別為日期。
WPS表格統(tǒng)一日期格式的方法圖3
OK,現(xiàn)在只要把轉換后的E列日期(本例E2:E17)選中進行復制,再右擊D2單元格選擇“選擇性粘貼”,以“數(shù)值”格式進行粘貼。然后選中D列,右擊選擇“設置單元格格式”,按需要統(tǒng)一設置一種日期格式即可。
此外,若配合使用IF函數(shù)把兩個公式集合在一起,操作上還可以更簡單些。只要右擊D列的列標選擇“插入”,在其后插入一列(E列),并選中E列右擊選擇“設置單元格格式”按需要設置好日期格式。在E2單元格輸入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),并雙擊其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期轉換成統(tǒng)一的標準日期顯示在E列。然后右擊D列列標選擇“隱藏”以隱藏D列,直接用E列做為“出生年月”參與計算即可。不過這樣公式太長輸入不便又容易輸錯,若只是想統(tǒng)一日期格式相信大家會更喜歡前面的方法吧。這一大串公式最大的用處是可以把你在D列輸入的各種日期即時轉換成標準日期。
注:對于兩位數(shù)的年度,Excel只能自動識別為1930-2029期間的年份,如果你用兩位年輸入的不是這期間的年份那最終還是得動手直接修改。
WPS表格統(tǒng)一日期格式的方法步驟詳解
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