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WPS表格不能正常排序的解決方法步驟

時間: 張偉0 分享

當我們排序時,會出現無法按大小正常順序排序,而是按首位數字大小排序的情況,那么我們該怎么辦呢?下面小編來告訴你吧。希望對你有幫助!

WPS表格不能正常排序的解決方法

序號不自動排序的添加方法

1、在表格序號第一個位置,輸入1,鼠標移動到該框的右下角,等待鼠標指針變成黑色十字的時候,按住左鍵往下拖動。鼠標指針狀態(tài)不同,所對應的功能也不一樣。一定要注意,不然用不了所需要的功能。

wps表格不能排序是怎么回事

2、拖動過程中是這種狀態(tài),到滿足需要的序號數目后,松開左鍵??醋髠缺砀褡詭У男蛱?,我們需要的序號是比它小幾個數的。

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3、序號生成了。這種方法對序號較少的表格適用。

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4、當有一行的數據不要了,在刪除后,會發(fā)現序號的排列數不對了。對序號多的表格不可能一個個的更改序號,這就需要讓序號有自動排序的能力。

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序號自動排序的添加方法

1、點擊選擇第一個序號的位置,選擇菜單欄中的“公式”中的“查找與引用”,點擊它,在彈出的窗口中選擇“ROW”函數。如果想了解這個函數的意義,可在空白處選擇“插入函數”,點擊函數名,在下面就有具體的說明。

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2、表格中的輸入框就出現圖中的內容。不用管彈出的窗口,點擊輸入框,在括號后面輸入-1。目的是讓輸入的序號比表格自帶的序號數值少1。序號1前的表格自帶的序號數減去1等于幾,在函數后面就減幾。比如:表格自帶序號是3,自定序號是1,在括號后面就輸入-2。

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3、輸入內容后確定。

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4、輸入框中就變成數字了。

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5、選擇1所在的輸入框,當輸入框右下角變成黑色十字時,按住左鍵向下拖動鼠標,到指定的行數后松開左鍵,序號就自動產生了。這種方法適用于序號較多的表格。

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自動排序刪除行后效果

1、表格連續(xù)多選:點擊開始表格,按住Shift鍵,點擊結束表格??窗?,全部選中了。

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2、表格單選多行:點擊表格前面的自帶序號處,選中整個行,按住Ctrl鍵,選擇其它行,同樣是點擊表格自帶序號處。

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3、刪除單選多行:在所選擇的任意一個行上,按右鍵調出菜單,點“刪除”。選中的行就消失了。如果選擇時點擊的不是自帶序號處,會彈出窗口詢問,選擇想刪除的內容即可。

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4、刪除行后,序號自動排序了。

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