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怎么在WPS表格中設(shè)置輸入不可重復(fù)

時間: 張偉670 分享

  我們經(jīng)常會用WPS表格來制作一些數(shù)據(jù)資料,有些數(shù)據(jù)資料它具有一定的特殊性,比如像學(xué)號、員工編號、身份證號碼等,這些數(shù)據(jù)都具有不可重復(fù)性的特點,所以我們在手動輸入的時候就要格外注意,下面小編就教你怎么在WPS表格中設(shè)置輸入不可重復(fù)。

  在WPS表格中設(shè)置輸入不可重復(fù)的方法:

  ① 選擇學(xué)號下面對應(yīng)的相關(guān)單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,選擇“有效性”命令。

 ?、?在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框里面,單擊“允許”右側(cè)的下拉三角形,選擇“自定義”。

 ?、?在公式下面的對話框輸入“=countif(A:A,A2)=1”。(A:A表示對A列所有單元格進行判斷,A2是判斷選定的單元格,等于1是指選定的單元格的唯一性,整個函數(shù)表達的意思就是將整個區(qū)域里面的每一個學(xué)號設(shè)置為唯一)。

 ?、?切換到“出錯警告”選項卡,單擊“樣式”右側(cè)下拉三角形,在彈出的下拉列表里面選擇一種你要的方式,我們選擇“停止”然后再標(biāo)題下面的對話框里輸入“出錯警告”,“錯誤信息”下面輸入對應(yīng)的相關(guān)文字內(nèi)容,這里輸入“輸入學(xué)號錯誤,請重新輸入”,最后單擊“確定”即完成。

 ?、?這時選中的單元格區(qū)域內(nèi)只能輸入不重復(fù)項,當(dāng)不小心輸入了重復(fù)項后就會自動彈出“出錯警告”進行提醒。


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