圖表和數(shù)據(jù)應用詳解

　　Visio2007中的示例圖表是幫助您熟悉該程序中的某些更為高級的功能(如數(shù)據(jù)鏈接和數(shù)據(jù)透視關系圖)的極佳途徑。

　　每個 Visio2007示例圖表 都是為專門的用途而設計的，如項目時間線或銷售信息，并且每個示例都在 Excel 2007 工作簿中有其自己的示例數(shù)據(jù)。您可以打開和編輯每個示例圖表以了解其功能的工作原理，還可以保存編輯過的圖表。如果您還希望編輯示例數(shù)據(jù)，只需保存數(shù)據(jù)的一個副本并在所復制的數(shù)據(jù)與示例繪圖之間重新建立鏈接。

　　本主題介紹如何打開示例圖表并保存其示例數(shù)據(jù)。有關如何使用某些示例圖表中介紹的高級功能的詳細信息，請參閱下列主題：

　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視關系圖介紹數(shù)據(jù)透視關系圖的用途，以及如何創(chuàng)建和如何編輯數(shù)據(jù)透視關系圖。

　　從 Excel、sql server、SharePoint 和其他外部源導入數(shù)據(jù)介紹數(shù)據(jù)鏈接功能，使用這些功能可以將繪圖中的形狀連接到工作表或數(shù)據(jù)庫表中的行。

　　使用數(shù)據(jù)圖形增強數(shù)據(jù)包含了多種可視化增強功能，使用這些功能可以清晰地顯示數(shù)據(jù)，如條件格式、標志、數(shù)據(jù)欄和文本域。

　　第 1 步：打開一個示例圖表

　　在“幫助”菜單上，單擊“示例圖表”。

　　在“示例”窗口中，單擊要打開的示例圖表。

　　單擊窗口右側的“打開圖表”。

　　第 2 步：保存示例數(shù)據(jù)的一個副本

　　在“幫助”菜單上，單擊“示例圖表”。

　　在“示例”窗口中，單擊具有您所需的數(shù)據(jù)的示例圖表。

　　單擊窗口右側的“打開示例數(shù)據(jù)”。

　　Excel 打開，示例數(shù)據(jù)顯示在工作簿中。

　　從“文件”菜單中單擊“另存為”。

　　為文件選擇一個位置，如“桌面”。

　　現(xiàn)在您可以打開示例數(shù)據(jù)的副本并進行編輯。

　　第 3 步：將復制的數(shù)據(jù)鏈接到示例圖表

　　注釋用于將復制的數(shù)據(jù)鏈接到示例數(shù)據(jù)透視關系圖的步驟將在下一節(jié)中介紹。

　　打開要將復制的數(shù)據(jù)鏈接到的示例圖表。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“刷新數(shù)據(jù)”。

　　在“刷新數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“配置”。

　　在“配置刷新”對話框中，單擊“更改數(shù)據(jù)源”。

　　按照向導的指示，使用您的數(shù)據(jù)副本作為數(shù)據(jù)源。

　　向導完成后，單擊“配置刷新”對話框中的“確定”，然后單擊“刷新數(shù)據(jù)”對話框中的“刷新”。

　　提示對大多數(shù)向導頁提供了具體的幫助。若要訪問“幫助”，請在頁面打開時按 F1 或單擊“幫助”按鈕。

　　將復制的數(shù)據(jù)鏈接到示例數(shù)據(jù)透視關系圖

　　如何確定示例是否為數(shù)據(jù)透視關系圖?

　　在 Visio2007 “幫助”菜單上，單擊“ 示例圖表 ”，并在“示例”窗口中單擊該示例。示例的描述將顯示在窗口右側其圖片的下方。

　　打開帶有要將復制的數(shù)據(jù)鏈接到的數(shù)據(jù)透視關系圖的繪圖。

　　注釋如果繪圖中有多個數(shù)據(jù)透視關系圖，則需對要將復制的數(shù)據(jù)鏈接到的每個數(shù)據(jù)透視關系圖重復執(zhí)行此步驟。

　　在繪圖中選擇數(shù)據(jù)透視關系圖形狀。

　　在“數(shù)據(jù)透視關系圖”菜單上，單擊“選項”。

　　在“數(shù)據(jù)透視關系圖選項”對話框的“數(shù)據(jù)選項”下，單擊“更改數(shù)據(jù)源”。

　　按照向導的指示，使用您的數(shù)據(jù)副本作為數(shù)據(jù)源。

　　提示對大多數(shù)向導頁提供了具體的幫助。若要訪問“幫助”，請在頁面打開時按 F1 或單擊“幫助”按鈕。