怎么用wps表格制作簡單的文件排重系統(tǒng)呢，下面學(xué)習啦小編為大家揭曉。

　　方法/步驟

　　1.文件名由于可以隨意改變，且同一文件不同的人命名不一樣，因而不能用文件名進行排重，只能用具有唯一性的文件的hash值(哈希值)進行排重。hash值計算小軟件很多，去網(wǎng)上搜索下載一個即可。如下圖1所示，把需要進行管理的文件導(dǎo)入到hash值計算工具，計算hash值，把計算結(jié)果復(fù)制保存下來備用。

　　hash值主流有MD5、SHA1和CRC32等，不必每一種都選擇，只需選定一種用以排重即可。由于是管理文件，最好把時間選項也勾選上，一邊查看文件產(chǎn)生和修改時間。

　　2.接著打開wps表格，新建一個表格，調(diào)整A列寬度以適合輸入文件名，把上一步復(fù)制保存下來的文件信息粘貼到表格的A列，如下圖2所示。

　　3.選中A列，分別設(shè)置“數(shù)據(jù)”菜單下的子菜單“重復(fù)項”下的“高亮顯示重復(fù)項”和“拒絕錄入重復(fù)項”兩個選項,如下圖3所示。

　　4.設(shè)置完了后，我們就可以在表格內(nèi)容里查找重復(fù)文件了，例如下圖4所示，可以看到重復(fù)文件只是文件名不同，大小和MD5值都是相同的，且相同的項背景色高亮顯示，方便我們分辨重復(fù)文件。找到重復(fù)項后，就在表格里刪除一條記錄，一般是保留文件時間比較早的，以方便管理和追溯文件;同時，對應(yīng)著刪除重復(fù)的文件。

　　5.還有的重復(fù)記錄例如下圖5所示，我們無法在相鄰的記錄里看到另一個重復(fù)的文件信息，對于這樣的情況，可以直接刪除當前記錄，也可以在“編輯”菜單下的“查找”子菜單(也可以按ctrl+F)進行查找，可以選用文件大小或是文件MD5進行查找，。不過，MD5字節(jié)比較多，建議選用文件大小進行查找，這樣能速度快些，占用電腦系統(tǒng)資源也小。

　　6.對于上一步所示的情況，還可以用自動篩選，如下圖6所示，選中A列，再單擊“自動篩選”按鈕即可。

　　7.上文中可以看到“大?。?52471”和“MD5：DAED……”等文件信息，就用它們之一進行自動篩選，MD5值不需要完全記住，只需要記住前四個字節(jié)即可。如下圖7和8所示，可以快速篩選到重復(fù)的項所在的行，再對應(yīng)著到相關(guān)的行去查看和刪除即可。

　　8.做完了重復(fù)記錄和文件刪除操作后，就保存文件，如下圖9所示，以后再有相關(guān)文件需要進行管理，直接計算hash值再粘貼到表格里對比即可知道改文件跟收藏的文件是否重復(fù)。不管文件來自哪里，保存在什么地方，只要我們保存了hash值，就能通過對比進行文件排重，節(jié)省存儲空間，提高管理效率。