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wps表格怎么備份管理

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wps表格怎么備份管理

  WPS加入了自動備份功能,以此恢復(fù)以前的文件或異常未保存的文件,但是很多朋友都不知道這個備份在哪里,下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹如何管理備份

  方法/步驟

  點擊WPS菜單-備份管理,可以打開備份工具窗口

  點擊各種備份文件都在這里哦,打開自動備份路徑

  小編是Windows 8.1操作系統(tǒng),這邊的備份路徑是:C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup

  文字默認(rèn)保存為wps格式,表格默認(rèn)保存為et格式,演示默認(rèn)保存為dps格式

  也可以進(jìn)入工具-選項-常規(guī)與保存,設(shè)置自動備份時間間隔以及文件默認(rèn)保存格式

  WPS智能備份與WPS定時備份是有區(qū)別的,智能備份是當(dāng)軟件崩潰或異常退出關(guān)閉時進(jìn)行備份,因此您可以在計算機崩潰,死機后重新啟動找回文件,但是平時計算機或WPS沒有發(fā)生異常就不會備份,如果您沒有手動保存那么也就不能找回文件

  而定時備份不管計算機是否發(fā)生異常都定時進(jìn)行備份,個人推薦使用定時備份

  可以為保存的文件選擇默認(rèn)生成格式,低版本的可能打不開高版本的,比如WPS后綴文件在Word2003上可能無法打開,可以通過在其他電腦使用WPS將該WPS文件另存為Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件

  本次教程就到這里,希望能幫到大家~

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