WPS文字如何設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫(xiě)。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。
下面一起看學(xué)習(xí)WPS知識(shí)。
一、頁(yè)眉巧設(shè)置,效果大不同
以往的文檔,頁(yè)眉設(shè)置基本上都千篇一律,整篇文檔的頁(yè)面都是一樣的,讓人看上去感覺(jué)枯燥乏味,沒(méi)有一點(diǎn)靈氣。其實(shí)我們可以通過(guò)頁(yè)眉設(shè)置,讓文檔頁(yè)面與眾不同,使其更具吸引力。
首先是在文檔中選擇合適位置,然后在菜單欄中單擊“插入——分隔符——下一頁(yè)分節(jié)符”(也可以在鍵盤(pán)中按下Ctrl+Enter快捷鍵),然后在菜單欄中點(diǎn)擊“視圖——頁(yè)眉和頁(yè)腳”,激活頁(yè)眉編輯區(qū),此時(shí)先在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“同前節(jié)”,將其關(guān)閉,再編輯頁(yè)眉,待頁(yè)眉編輯完成后,再單擊“顯示后一項(xiàng)”轉(zhuǎn)入下載頁(yè)后再重復(fù)上述操作,編輯下一個(gè)頁(yè)眉,如此反復(fù),直到所有頁(yè)眉編輯完成,這樣文檔中的每個(gè)頁(yè)眉都是獨(dú)一無(wú)二與眾不同的了。
其次我們也可以單擊“文件——頁(yè)面設(shè)置”,然后在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中,單擊“版式”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)中,選擇“奇偶頁(yè)不同”或“首頁(yè)不同”,也能收到不同的效果。
二、頁(yè)腳做“綠葉”,輔助花更紅
頁(yè)眉設(shè)置完成后,頁(yè)腳在文檔中也是一個(gè)不可忽視的重要位置,它不僅是頁(yè)眉的陪襯,還可以與頁(yè)眉遙相呼應(yīng)、相互配合,使文檔看上去能更加光彩奪目。
在頁(yè)腳設(shè)置中我們可以采取與頁(yè)眉相同的手段,將每一個(gè)頁(yè)腳設(shè)置出與眾不同的效果。比如我們可以在奇頁(yè)的頁(yè)腳中輸入單位名稱之類(lèi)的語(yǔ)句,在偶頁(yè)的頁(yè)腳中輸入單位地址及聯(lián)系電話等。
三、文字套圖片,封面更漂亮
大家對(duì)雜志的封面一定都不陌生,其實(shí)我們也可以制作出像模像樣的文檔封面,我們?cè)诜饷嬖O(shè)置中可以采取文字套圖片的方式,讓封面也具有相同的吸引力。文檔編輯完成后,首先是將鼠標(biāo)移到頁(yè)面起始位置,然后在菜單欄中單擊“插入——分隔符——分頁(yè)符”,插入一個(gè)空白頁(yè),在頁(yè)眉中插入一張圖片,先將圖片版式修改為“襯于文字下方”,并調(diào)整好圖片位置,關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳。然后在頁(yè)面中以插入藝術(shù)字的形式,與圖片相互配合來(lái)設(shè)置文檔封面。通過(guò)上述操作完成后,一個(gè)漂亮的文檔封面就制作完成。
四、頁(yè)碼做標(biāo)記,文檔有秩序
文檔制作完成后,如果文檔的頁(yè)碼較多時(shí),打印后裝訂時(shí),容易搞錯(cuò),所以還要給文檔插入頁(yè)碼。此時(shí)如果直接插入頁(yè)碼,會(huì)在封面中也出現(xiàn)頁(yè)碼,一般封面中是不允許出現(xiàn)頁(yè)碼的,怎么辦?首先是將鼠標(biāo)移到我們要插入頁(yè)碼的起始頁(yè)的頁(yè)腳,然后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“頁(yè)碼設(shè)置格式”然后在打開(kāi)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中,單擊“高級(jí)”,在“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)下勾選“起始頁(yè)碼”,然后再單擊“起始頁(yè)碼”框右側(cè)的微調(diào)按鈕,選擇我們文檔的起始頁(yè)碼,之后單擊“確定”。返回“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,單擊“插入頁(yè)碼”按鈕,再單擊“顯示后一項(xiàng)”按鈕,如此反復(fù),直到完成頁(yè)碼插入。
通過(guò)上檔設(shè)置后,我們制作的文檔效果肯定會(huì)眾不同。