wps如何制作座位表
我們可以在wps文檔中插入表格,還可以對表格進行自定義的修改,例如我們可以將其設置為一張漂亮的座位表。下面就讓學習啦小編告訴你 wps制作座位表的方法。
wps制作座位表的方法:
1、打開你的wps文字,軟件,新建一張空白文檔。在空白文檔主菜單欄找到“插入”菜單,點擊并展開。
2、在展開的“插入”菜單里找到“表格”選項,點擊并展開。
如果你的座位人數(shù)少于一百人,或在十乘以十的表格中能夠完成,那你可以直接在展開的表格中,選擇你需要插入的表格數(shù)目。如下圖所示。
3、如果這張十乘以十的表格不能滿足你的要求,你需要一張更大的表格,那么你可以選擇下方的插入表格,進入到“插入表格”控制面板中,輸入你的“列數(shù)”和“行數(shù)”,最后單擊下方的確定按鈕。
4、插入之后,如果你發(fā)現(xiàn)行數(shù)和列數(shù)少了,你可以將鼠標放至插入的表格上面,這時在表格的下方和右方,出現(xiàn)了一個加號,點擊它就可以增加一行或增加一列,直到滿足你的要求。
5、如果你發(fā)現(xiàn)行數(shù)和列數(shù)多了,那么就需要刪除多余的行數(shù)或列數(shù),這時你將你的鼠標放到一行的最前方一個單元格的最左端位置,等鼠標變成了一個黑色的小箭頭,單擊鼠標右鍵,選中多余的一行。同樣的,刪除一列,你可以將鼠標放置到一列的最上方的一個單元格上,等鼠標變成了一個黑色的小箭頭,單擊鼠標右鍵,選中多余的一列。最后讓列數(shù)和行數(shù)滿足你的要求。
6、接下來就該設置表格的樣式與格式了,我們將鼠標放到表格上,在表格的左上角,會出現(xiàn)一個全選符號,點擊全選符號,選中整張表格。
7、選中后,單擊鼠標右鍵,在展開的菜單中,我們選擇“表格屬性”,點擊進入到“表格屬性”控制面板中。
8、首先在”表格屬性“控制面板中,我們將”對齊方式“選擇為”居中“,這樣看起來更加整齊,當然,你如果有其他的需求,”對齊方式“可以根據(jù)實際需要來選擇和設置。
9、接下來在表格屬性中,我們選擇下方的“選項”工具,點擊進入,在“表格選項”控制面板中,我們將單元格邊距上下都設置為一毫米,左右都都設置為兩毫米,接著將”允許調整單元格邊距“前面的對勾勾上,并將數(shù)值設置為一毫米,最后單擊確定按鈕。
當然這些數(shù)值設定你可以根據(jù)自己的實際需求來設置。
10、然后,在”表格屬性“控制面板中選擇下方的”邊框和底紋“,在”邊框和底紋“控制面板中,我們選擇”邊框“。邊框設置為”無“,然后將”預覽“側的”上中下“和”左中右“六條線段選上。下方的”應用于“,選擇”單元格“。最后單擊確定。如下圖所示。
11、這時,我們發(fā)現(xiàn)表格外面的那個大邊框沒有去掉,我們將鼠標放到表格上出現(xiàn)的全選符號,而不要單擊選中整張表格。雙擊后會彈出”表格屬性“控制面板。
12、我們選擇”邊框和底紋“進入,邊框設置為”無“然后直接單擊確定。回到文檔時,發(fā)現(xiàn)所有的單元格也都沒有邊框了,這時,我們再一次進入表格屬性中邊框和底紋,我們依舊選擇”無“,但預覽側我們將”上中下“和”左中右“六條線段選上。下方的”應用于“,選擇”單元格“。最后單擊確定。
13、這時再回到文檔,單元格的邊框就出現(xiàn)了,而外面的那個大邊框就消失了。最后,我們可以設置一下單元格的底紋了,同樣是在表格屬性中邊框和底紋,進入后,選擇底紋,選擇你喜歡的底紋,將其應用于單元格。如下圖所示。
14、接著我們再制作好的表格的上下端或左右端,標注對應的方位,便于對號入座,以免造成方位的錯誤,在表格的下方,可以添加一些說明,如下圖所示。
15、最后,我們在表格中,逐一錄入座位者的姓名,沒有座位的地方,可以將對應的表格空出來,不輸入內容。錄入完畢后,核對無誤后,就可以保存和打印了。
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