wps文字做樹(shù)狀圖的方法
wps文字做樹(shù)狀圖的方法
在日常工作中流程圖用途廣泛，經(jīng)常被運(yùn)用在文檔中，那么大家知道wps如何添加樹(shù)狀圖呢？下面學(xué)習(xí)啦小編來(lái)說(shuō)說(shuō)如何快速繪出樹(shù)狀圖的方法，希望能幫到大家。
wps文字做樹(shù)狀圖的方法
在作圖前，首先要設(shè)置一下，打開(kāi)繪圖網(wǎng)格(繪圖工具欄―繪圖―繪圖網(wǎng)格)，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”，選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”，并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網(wǎng)格線，個(gè)人建議，A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。
第一步畫(huà)出圖形框，并且同時(shí)添加需要的文字，使用了網(wǎng)格，要畫(huà)出等大小的框就容易多了(當(dāng)然也可以直接復(fù)制出等大小的方框)，只要掌握各方框中間的距離，和長(zhǎng)寬，圖形就能畫(huà)得比較美觀大方。
要選中多個(gè)圖形時(shí)，使用繪圖工具欄上的“選擇對(duì)象”工具比較方便?！ ∽⒁猓喝绻皇褂镁W(wǎng)格，也務(wù)必要使用“對(duì)齊與分布”工具。注意細(xì)節(jié)能讓你畫(huà)出專業(yè)美觀的圖形。如果有圖形在畫(huà)完之后發(fā)現(xiàn)不對(duì)，又要改成其它的圖形，選中該圖形，在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形，點(diǎn)擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改?！ ∮益I單擊方框，選擇“添加”文字，按CTRL+E或者點(diǎn)擊工具欄的居中對(duì)齊按鈕，使文字居中。在上圖中，有三個(gè)方框，其中第一個(gè)方框中有兩行字，但是文本框的下邊框遮住了一部分文字，這時(shí)，在該文本框內(nèi)部的文字里單擊右鍵，選擇“段落”，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，將“文本框”選項(xiàng)卡里的內(nèi)部邊距值進(jìn)行調(diào)整。上圖中的第二個(gè)文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設(shè)為了0之后的結(jié)果。
在畫(huà)好框型，添加好文字之后，可調(diào)整一下各圖形之間的距離，改善整體效果。有這樣幾個(gè)原則一定要注意： 1.一條主線下來(lái)的過(guò)程一定放在同一中線上; 2.同一層次的圖形放在同一水平線上，使用相同的大小，兩格之間距離相同; 3.文字使用居中方式對(duì)齊; 4.同一主線上的圖形框內(nèi)文字有多有少，若不能使用相同的大小，優(yōu)先更改寬度。
調(diào)整好后就可以連線了，在連接各圖形框的過(guò)程中，選圖形里提供的“連接符”就能滿足一般的要求，如果不能滿足你的要求，可以考慮普通的箭頭。
連接符的使用很方便，這里不多說(shuō)，只要注意不同情況下的使用對(duì)應(yīng)類型的連接符就是了。連接完了之后，使用繪圖工具欄上的“選擇對(duì)象”工具選中整個(gè)圖表，看看是否有沒(méi)有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個(gè)端點(diǎn)應(yīng)該都是紅色，若是綠色，重連。肘形連接符的邊可能會(huì)經(jīng)過(guò)其它圖形的區(qū)域，這時(shí)候可以拖動(dòng)它的黃色控制點(diǎn)，使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果：
最后一步就是美化工作了，用“選擇工具”全選整個(gè)圖表，右鍵組合，加上統(tǒng)一的修飾，取消網(wǎng)格的顯示，就可以放到文檔中使用了。
wps五大使用技巧
1、WPS文字表格玩自動(dòng)填充
在WPS文字表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。
2、WPS文字中巧輸星期
單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
在WPS文字中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到WPS文字中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到WPS文字中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“無(wú)格式文本”即可。
4、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額
在WPS文字中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能
點(diǎn)擊“左上角WPS文字 - 選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“編輯”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。
猜你感興趣：