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WPS文字怎么刪除空白行

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WPS文字怎么刪除空白行

  下載wps模板的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有些文檔有大量的空行或者空白,造成頁數(shù)很多,那么遇到空行怎么辦?接下來請跟著學(xué)習(xí)啦小編學(xué)習(xí)刪除空行的方法。

  WPS文字刪除空白行的方法

  刪除空白行的方法一
  使用“替換”功能,刪除空行。

  1、打開需整理文檔。

  2、選擇“編輯|替換”菜單項(xiàng)(或按下【Ctrl】+H組合鍵),打開“查找和替換”對話框。

  3、在“查找內(nèi)容”右側(cè)框內(nèi)輸入兩個(gè)段落標(biāo)記:^p^p,在“替換為”右側(cè)框內(nèi)輸入一個(gè)段落標(biāo)記:^p。見下圖。

  4、單擊“全部替換”按鈕。這時(shí)文檔中的空行就沒有了。

  注:段落標(biāo)記也可以這樣輸入:打開“查找和替換”對話框,單擊“高級(M)”按鈕,再從“特殊字符”下拉列表中選取“段落標(biāo)記”。

  刪除空白行的方法二
  使用WPS特有的“文字工具”快速刪除空行。

  1、打開需整理文檔。

  2、選取“工具|文字工具|刪除空段”菜單項(xiàng),此時(shí)空行已刪除。

  補(bǔ)充說明:

  1、方法一稍麻煩,但也可應(yīng)用于MS word,方法二是WPS特有的功能,具有中國特色。

  2、兩種方法都是針對由于兩個(gè)連續(xù)的“段落標(biāo)記”形成的空行,如果是兩個(gè)連續(xù)的“換行符”引起的空行,方法一中只需在查找內(nèi)容中輸入兩“手動(dòng)換行符”即可。方法二中,可選取文字工具中的“換行符轉(zhuǎn)為回車”,然后再進(jìn)行同樣處理。


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