把WPS里面自己所要輸入的數(shù)據(jù)和文字輸入完成以后，就要對(duì)這些東西進(jìn)行排版了，是頁(yè)面看起來(lái)整齊統(tǒng)一。那么怎么做呢?下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家怎么做。

　　WPS文字排版技巧

　　1、如果要使幾列內(nèi)容是顯示的排列方式是一致的，可以用鼠標(biāo)選中要排列的幾列，如下圖，幾行的顏色顯示和其他的不一樣就說(shuō)明已經(jīng)選中了，下面就可以進(jìn)行如下操作，點(diǎn)擊如圖選擇自己所需要的排列方式進(jìn)行排版，記得要保存的。

　　2、如何整體調(diào)整行距。

　　鼠標(biāo)把整個(gè)工作都選中，把鼠標(biāo)放在任意的兩列之間的位置，直到鼠標(biāo)顯示出左右的雙向的箭頭的時(shí)候，就可以拉動(dòng)鼠標(biāo)箭頭向左或者是向右整體的調(diào)整列與列之間的距離，如果是調(diào)整之后還有個(gè)別列顯示不是那么順眼的話(huà)，可以把鼠標(biāo)放在需要調(diào)整的列和其相鄰的列，左右都可以，拉動(dòng)鼠標(biāo)，可以進(jìn)行局部的調(diào)整。同理調(diào)整行距上面的方法，也是適用的。

　　3、列和列的合并

　　選中自己要合并的對(duì)象，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示：點(diǎn)擊“合并居中”旁邊有下拉箭頭?？梢渣c(diǎn)擊那個(gè)下拉箭頭，選擇合并后的文字或者數(shù)據(jù)的位置方式。同樣行的合并此方法也是適用的。

　　4、有時(shí)，想讓合并之后的文字呈現(xiàn)豎排顯示，以便節(jié)省空間，更重要的還是方便輸出?？梢詥螕暨x中要改變的文字的那個(gè)單元格，然后點(diǎn)右鍵就會(huì)出現(xiàn)菜單，就選擇“設(shè)置單元格格式”如下圖所示：，點(diǎn)擊“對(duì)齊”，就會(huì)出現(xiàn)下圖2，選擇右邊的“文字豎排”就好了，所選擇的文字就會(huì)豎向排列，之后還是記得要保存。

　　5、插入批注

　　有時(shí)候可能要對(duì)某個(gè)單元格進(jìn)行特別的標(biāo)記，但是不能用顏色來(lái)表示，還是先單擊要插入批注的單元格，然后就點(diǎn)擊右鍵出來(lái)菜單，就選擇“插入批注”，之后就會(huì)如下圖，在此對(duì)話(huà)框中輸入要插入的內(nèi)容，點(diǎn)擊旁邊的確定就OK了，當(dāng)然之后還是要記得保存!