wps表格如何設(shè)置分頁(yè)預(yù)覽
wps表格如何設(shè)置分頁(yè)預(yù)覽
使用表格軟件的過(guò)程中，表格內(nèi)容比較多的情況下，為了方便查看內(nèi)容需要分頁(yè)預(yù)覽，具體怎么操作分頁(yè)預(yù)覽呢?下面學(xué)習(xí)啦小編與大家分享一下wps表格如何分頁(yè)預(yù)覽。
wps表格設(shè)置分頁(yè)預(yù)覽的方法
打開(kāi)編輯表格，單擊【視圖】
視圖選項(xiàng)下，單擊【分頁(yè)預(yù)覽】即可
效果如下圖
wps表格技巧
1、 快速選中全部工作表：右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選 定全部工作表”命令即可。
2、 給單元格重新命名：WPS 表格給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)+ 橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
3、 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo) 左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。
2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
4、 在WPS 表格中選擇整個(gè)單元格范圍 在WPS 表格中，如果想要快速選擇正在處理的整 個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+A”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。
5、 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo) 左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
6、 快速修改單元格式次序：在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
7、 快速切換工作簿：按住Ctrl+Tab鍵可以來(lái)回切換工作表標(biāo)簽，也就是工作簿切換。
8、 快速查找：在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表 (可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格)或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)(?)代表一個(gè)字符，星號(hào)(*)代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)呢?只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。