WPS文字怎樣制作PDF文件
PDF是目前主流的電子書格式之一,制作過程非常的簡單,大家認(rèn)真的看一看。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的WPS文字制作PDF文件的方法,希望大家能夠從中有所收獲!
WPS文字制作PDF文件的教程:
一、打開或生成原始文件。
本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》,并進(jìn)行智能格式整理。
二、添加必要的注釋。
奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊,需要注解,執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”,向讀者作必要說明。
在腳注和尾注對(duì)話框中點(diǎn)擊“插入”,WPS自動(dòng)定位到頁面底端的注解區(qū),輸入注解。
三、插入目錄。
1、執(zhí)行“編輯”→“查找”,以快速發(fā)現(xiàn)帶有“§§§”標(biāo)識(shí)的標(biāo)題,選中后執(zhí)行“樣式和格式”,將它們?cè)O(shè)為標(biāo)題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級(jí)標(biāo)題。
選中原文本文件中的分頁符“------------------”,執(zhí)行“編輯”→“替換”→“高級(jí)”→“特殊字符”→“手動(dòng)分頁符(K)”→“全部替換”,實(shí)現(xiàn)分頁效果。(也可直接在“替換為(I):”框中輸入手動(dòng)分頁符的標(biāo)識(shí)^m)
選中任意標(biāo)題中的“§”,執(zhí)行“編輯”→“替換”,在替換為框中不輸入任何內(nèi)容,用“全部替換”,將各級(jí)標(biāo)題中的“§”去掉。
2、進(jìn)入第二頁,在標(biāo)題2:岳飛傳下面插入目錄。
執(zhí)行“插入”→“引用”→“目錄”,在彈出的對(duì)話框中單擊選項(xiàng)按紐,在“目錄級(jí)別”中將“標(biāo)題1”,“標(biāo)題2”后面的序號(hào)“1”,“2”去掉,以實(shí)現(xiàn)不顯示標(biāo)題1、2的效果。
四、在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。
為進(jìn)一步方便閱讀,我們?cè)诿空鹿?jié)末尾添加導(dǎo)航欄。
在第一章節(jié)末尾執(zhí)行插入目錄,但這一次去掉“顯示頁碼”,保留“使用超鏈接”。
將本次生成的目錄中除序號(hào)以外的文字去掉,調(diào)整為一行,并復(fù)制到其他各章節(jié)末尾。
這樣,看完任何一章節(jié),都可以借助導(dǎo)航欄進(jìn)入其他任意章節(jié)。
五、格式調(diào)整及頁面修飾。
請(qǐng)參閱:用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物
六、主目錄的更新。
插入導(dǎo)航欄或進(jìn)行其他操作后,主目錄的頁碼可能與實(shí)際不再吻合,請(qǐng)選中主目錄,按F9更新。請(qǐng)參閱:【征稿八】怎樣更新目錄
七、生成PDF文件。
執(zhí)行“文件”→“輸出為PDF格式”,點(diǎn)擊瀏覽按紐設(shè)置保存位置,點(diǎn)擊高級(jí)按紐,可以設(shè)置輸出選項(xiàng)和權(quán)限設(shè)置。
為確保注解和目錄在轉(zhuǎn)換成PDF后仍然有效,請(qǐng)務(wù)必勾選相關(guān)選項(xiàng),建議保留默認(rèn)選項(xiàng)或全部勾選。
勾選權(quán)限設(shè)置,可以通過設(shè)置密碼來限制別人打開、更改、復(fù)制、添加批注、打印生成的PDF文件。
簡單七步輕松搞定~