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WPS文字制作獎狀模板的方法圖解步驟

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WPS文字制作獎狀模板的方法圖解步驟

  對于一個學(xué)校來說,制作學(xué)生獎狀是一件不可或缺的工作,現(xiàn)在的學(xué)校一般都是統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀,然后印刷必要的字體,加上獲獎學(xué)生的姓名,進行頒發(fā)。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的WPS文字制作獎狀模板的技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!

  WPS文字制作獎狀模板的方法1

  預(yù)先訂制一個模板,由打印機套打獲獎?wù)咝彰邦C獎日期。常見的模板如圖所示:


 WPS文字制作獎狀模板的方法圖1

  現(xiàn)在我們需要由打印機套打獲獎?wù)咝彰邦C獎日期,這個工作可以由WPS來完成。

  步驟一:紙張設(shè)置和文字定位

  1.設(shè)置紙張大小

  打開WPS文字,選擇“文件→頁面設(shè)置”,進入相應(yīng)的選項卡,設(shè)置紙張為A4,方向為“橫向”(具體大小以賀卡實際尺寸為準)。

  2.文字定位

  ①先定位獲獎?wù)?。用直尺量出獲獎?wù)呖虻牡淖筮吘€和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸后,在WPS文字頁面的左上角添加一個矩形框,點右鍵選“設(shè)置對象格式”,進入“大小”選項卡,設(shè)置寬為7cm,高為9.5cm。

  ②點擊“插入→文本框→橫排”,用鼠標隨意畫出一個文本框,然后在文本框中輸入獲獎?wù)?,設(shè)置好字體和大小。

 ?、垭p擊“文本框”,在“顏色和線條”選項卡中將填充顏色和線條顏色設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”;進入“文本框”選項卡,將文本框的內(nèi)部邊距上下左右都設(shè)置為0。選中并按住Alt鍵,用鼠標拖動它,直到它的左上角與矩形框的右下角重合。

 ?、芤婪ㄔ谟蚁陆侵瞥鋈掌?。

  小提示:全部調(diào)整完后必須將輔助定位用的矩形框刪除。

  步驟二:提高效率,利用“郵件合并”批量打印

  打開WPS表格,創(chuàng)建獲獎?wù)咝彰娮颖砀裎募?頒獎日期是固定的,不需要變動)。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并工具欄”,如圖所示。


WPS文字制作獎狀模板的方法圖2

  次點擊“打開數(shù)據(jù)源”(打開剛才創(chuàng)建的電子表格文件,一路確定即可)、“插入合并域”(點第一個,插入即可),將WPS表格中的獲獎?wù)咝彰迦氲姜劆钗募?,再點“合并到新文檔”,WPS即生成一個供打印的新文件(每將獎狀一頁)。

  小提示:1)使用數(shù)據(jù)源必須是XLS格式或ET格式,而不能是word文檔或WPS文字中的表格。并且電子表格必須無特殊格式。

  2)在正式打印之前,建議準備一張白紙,先放入打印機進行實驗,然后與獎狀重疊對照位置,若位置出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時調(diào)整。

  WPS文字制作獎狀模板的方法2

  統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀,直接在打印機上輸出,一人一張,全自動。常見的模板如圖所示:


WPS文字制作獎狀模板的方法圖3

  現(xiàn)在我們需要直接在打印機上輸出,一人一張,全自動。這個工作同樣可以由WPS來完成。

  步驟一:調(diào)用WPS在線模板

  1.進入WPS文字,切換到“首頁”(可以由“視圖→首頁”調(diào)出),點擊“在線模板”后的對話框,輸入“獎狀”,點擊“搜索”,即可搜索到WPS官網(wǎng)提供的在線模板,如圖所示。


WPS文字制作獎狀模板的方法圖4

  2.雙擊模板,即可打開該模板進行編輯,在文字域處改寫。

  步驟二:打印

  1.點擊“視圖→頁眉和頁腳”,再單擊底圖,按Delete鍵刪除底圖,Esc鍵退出“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)。

  2.點擊“打印”按鈕即可打印。

  小提示:打印之前必須刪除底圖,這個步驟是非常關(guān)鍵的。如果你認為一張一張的編輯比較麻煩,那么可以參照方法(1)用郵件合并進行批量操作,或者我做用ET全自動批量套打獎狀模板。如圖所示。


WPS文字制作獎狀模板的方法圖5

  該模板需要在WPS表格中安裝有VBA插件或者用EXCEL打開宏(將宏“安全性”調(diào)為“中”以下),官網(wǎng)中有詳細的使用說明。使用截圖如圖所示:


WPS文字制作獎狀模板的方法圖6

  WPS文字制作獎狀模板的方法3

  統(tǒng)一從市面上購買空白獎狀,然后印刷必要的字體,最后手工寫上獲獎學(xué)生的姓名。這個應(yīng)該是最常用和最實用的,而且可以根據(jù)不同的空白獎狀生成專用模板。我們重點來學(xué)習(xí)這個方法。常見的模板如圖7所示:(以16K為例):


WPS文字制作獎狀模板的方法圖7

  首先,拿到空白的獎狀,拿一把直尺,測量該空白獎狀的邊距(含上邊和左邊),如圖所示:


WPS文字制作獎狀模板的方法圖8

  之后啟動WPS文字,正式開始進行工作:

  1.新建一空白文檔,設(shè)置紙張。雙擊標尺空白處調(diào)出“頁面設(shè)置”(或使用“文件→頁面設(shè)置”菜單調(diào)出),在“頁邊距”選項卡中將剛才測得的上/左頁邊距數(shù)值分別輸入,(因為我校的打印機使用的是A4紙,所以與16K的這個空白獎狀實際頁面有點差距,所以右邊和下邊就不用設(shè)了)。并將方向設(shè)為橫向。如圖所示:


WPS文字制作獎狀模板的方法圖9

  2.輸入正文。每行算一段落(先全部輸入,再設(shè)置字體等格式,這樣快一點),特別地,落款日期中的“○”字不好輸入,建議使用輸入法中的“軟鍵盤”:用鼠標右鍵點擊輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤,選擇“特殊符號”在彈出的框中點擊“○”即可,如圖所示:


WPS文字制作獎狀模板的方法圖10

  3.設(shè)置字體格式。先全選,設(shè)置字體為“二號”,設(shè)置“段落→行距”為“最小值”,“設(shè)置值”為“0磅”。

  4.進一步設(shè)置。第一行的“獎給”要在中間,用鼠標在“獎給”字上單擊,使光標處于第一行,拖動水平標尺上沿的“首行縮進”滑塊,如圖11所示。使“獎給”二字約處于中間位置。并在二字中間鍵入幾個空格,使其美觀些。同理拖動各行相應(yīng)的滑塊,使其符合獎狀格式。


WPS文字制作獎狀模板的方法圖11

  5.設(shè)置重點特出。選中“三好學(xué)生”幾字,設(shè)置“字體”為“隸書”“48號”,同樣在字中間鍵入空格,使其美觀大方。

  6.細節(jié)調(diào)整。連接打印機,點擊工具條上的“打印”按鈕,打出樣張。之后將樣張與空白獎狀重疊,逆光對照,發(fā)現(xiàn)有打印地方不對的作出調(diào)整(例如在“獎給”與第二行“同學(xué)”之間插入回車等等),之后再試打印,再調(diào)整。經(jīng)若干次對照無誤后打出樣張,交印刷室即大功告成。如圖所示:


WPS文字制作獎狀模板的方法圖12

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