WPS文字排版的通用技巧是什么
WPS文字排版的通用技巧是什么
無論是界面還是全新操作模式都將新版的WPS裝點(diǎn)得華麗無比，功能再豐富。離不開嫻熟的操作技巧;操作再簡(jiǎn)便，也離不開爛熟于心的經(jīng)驗(yàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS文字排版通用技巧，希望對(duì)您有所幫助。
WPS文字排版通用技巧
先來看看成品的頁(yè)面，這是中英文混排的一個(gè)關(guān)于觀測(cè)太陽的頁(yè)面，頁(yè)眉和頁(yè)腳處是深藍(lán)色的色彩條，題目和頁(yè)數(shù)使用了風(fēng)格類似的形狀塊，頁(yè)面正中有一條橫線分割。頁(yè)面下方和上方采用了不同的分欄。當(dāng)然，這只是一些描述，至于為什么這樣設(shè)計(jì)，在隨后的講解過程中都會(huì)提到。
圖1
一、熟悉選項(xiàng)卡和功能區(qū)，用快捷鍵全面掌控WPS Office 2012
新建一個(gè)普通頁(yè)面的文檔，開始設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。操作過程中注意隨時(shí)保存。
你怎么做，依然用鼠標(biāo)點(diǎn)來點(diǎn)去?那就太慢了，不妨試試看WPS Office 2012中重點(diǎn)打造的快捷鍵操作：新建頁(yè)面依次敲擊Alt+F+N ;進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯Alt+N+H;隨時(shí)保存更是快捷，只要用右手點(diǎn)三個(gè)鍵Alt+F+S，整個(gè)過程瞬間完成，爽極了!WPS Office 2012將各種功能按照分類用選項(xiàng)卡的形式編排在頁(yè)面上方，下面又分為數(shù)個(gè)功能區(qū)，這點(diǎn)變化需要廣大用戶通過實(shí)踐來適應(yīng)。
圖2
點(diǎn)評(píng)：不要忽視快捷鍵的作用，對(duì)于經(jīng)常從事文檔編輯，尤其是重復(fù)性工作的讀者來說，熟記幾組甚至十幾組快捷命令，不僅可以大幅度提高工作效率，更是一種專業(yè)的表現(xiàn)，這樣您可以將更多的精力集中到文稿內(nèi)容創(chuàng)作中，從而使您對(duì)軟件的操作帶來革命性的變化。
一、完成頁(yè)眉頁(yè)腳的處理
對(duì)于需要以彩頁(yè)形式呈現(xiàn)的文檔，頁(yè)眉頁(yè)腳的裝飾很有必要。使用上下一致的純色條是個(gè)好方法。我們采用向頁(yè)眉頁(yè)腳添加表格并填充色彩的辦法來實(shí)現(xiàn)。WPS Office 2012文字中將表格放在了插入選項(xiàng)卡下，這與以前版本有所不同。
圖3
圖3中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”是在將進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)后出現(xiàn)的臨時(shí)選項(xiàng)卡，表格樣式、表格工具等選項(xiàng)卡都是在插入表格后出現(xiàn)的，都是在特定的內(nèi)容出現(xiàn)或者插入時(shí)才有的。要適應(yīng)在WPS Office 2012下這種命令集中化細(xì)節(jié)的設(shè)置。
二、利用在線素材庫(kù)豐富頁(yè)面元素
您當(dāng)然可以直接將題目打在彩條上，不做任何裝飾。但是這樣一定會(huì)十分單調(diào)，我們采取的解決辦法是將題目的字體和大小設(shè)置妥當(dāng)后為它添加一個(gè)某種形狀的背景。在例子中使用了一個(gè)類似砍去一角的方塊，并將其設(shè)置為陰影效果，這樣看起來比單獨(dú)擺放題目表現(xiàn)力要強(qiáng)多了。
圖4
點(diǎn)評(píng)：請(qǐng)注意，這種背景形狀要善于利用WPS高度整合的在線素材庫(kù)來尋找合適的圖形。WPS已經(jīng)不再單單是一個(gè)開放的、供用戶使用的公共在線素材平臺(tái)。它將其與個(gè)人賬號(hào)聯(lián)在一起，可以對(duì)其中感興趣的內(nèi)容隨時(shí)保存，相當(dāng)于一個(gè)隨時(shí)攜帶的素材包。素材庫(kù)多數(shù)提供可以任意調(diào)整大小的矢量圖形，分為圖標(biāo)、圖、按鈕、符號(hào)、箭頭和組織結(jié)構(gòu)圖等十幾種類別。
當(dāng)然，你也可以使用傳統(tǒng)的形狀來添加這樣的效果。不論何種方式，WPS Office 2012中對(duì)于圖形類對(duì)象的操作最主要的功能都集中在了“繪圖工具”選項(xiàng)卡下的“圖片樣式”功能區(qū)中。無外乎包括圖片內(nèi)部色彩的填充，輪廓線形和色彩的設(shè)置，只要你做到心中有數(shù)，做出一張高質(zhì)量的圖形是十分容易的。
三、對(duì)象圖層 圖形調(diào)整的得力助手
在上面的講述中沒有提到添加形狀塊以后的標(biāo)題文字如何添加。讀者朋友想到用什么方法呢?
使用文本框是個(gè)好選擇。在已經(jīng)添加好的形狀快上加上一個(gè)文本框，仔細(xì)調(diào)節(jié)文本框的位置，設(shè)置字號(hào)和行距等屬性，直到看上去美觀大方。
因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)文本框覆蓋在形狀塊上面，不論對(duì)哪一個(gè)對(duì)象的操作，選中都有可能麻煩，這時(shí)選中任意一個(gè)圖形對(duì)象后，點(diǎn)擊“繪圖工具”臨時(shí)選項(xiàng)卡中的“對(duì)象圖層”，這時(shí)所有的圖形對(duì)象都可以出現(xiàn)在列表中，可以根據(jù)需要準(zhǔn)確選擇。還可以直接拖拽這些對(duì)象的位置調(diào)整它們疊加覆蓋的次序，十分方便。
如果設(shè)置好的形狀塊想要重復(fù)使用，那么又要用到在線素材庫(kù)，在圖形對(duì)象上點(diǎn)擊右鍵，保存到素材庫(kù)即可，比如在頁(yè)腳下方的頁(yè)碼形狀塊，只需要直接調(diào)用素材庫(kù)的保存的單元即可。
圖5
點(diǎn)評(píng)： 好的文檔元素諸如美觀的圖形都是一點(diǎn)一點(diǎn)精心調(diào)整出來的，不要過分追求一勞永逸的方式。現(xiàn)成的模板永遠(yuǎn)不可能完全滿足你的要求。對(duì)于一般用戶來說，深入了解某個(gè)功能的使用細(xì)節(jié)并嫻熟操作，遠(yuǎn)比依靠現(xiàn)成的模板來調(diào)整效果要好得多。
四、“文字八爪魚”輕松調(diào)整段落布局
文檔中圖文的混排想要做到美觀整齊，使用表格是一個(gè)很好的實(shí)現(xiàn)方式。利用表格的單元格可調(diào)的特性調(diào)整版面、控制邊界、添加各種分隔線、設(shè)置線型及顏色等，只要將不需要的框線去掉設(shè)置為無色即可。而不論是普通段落還是單元格中的段落，都是可以方便地使用WPS Office 2012中稱之為“文字八爪魚”的段落布局工具，這個(gè)名字叫得實(shí)在是太形象了，有了它，段前段后距、縮進(jìn)等操作就十分方便、直觀。
圖6
點(diǎn)評(píng)：本文檔中第一段中英文對(duì)照使用普通段落，其余的部分因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)圖片和文字的對(duì)應(yīng)，所以添加了一個(gè)2*2的表格，并在單元格內(nèi)部仔細(xì)調(diào)整了段落間距和文字格式。使用這樣的方式可以做到圖片的精確居中，不必要來回拖動(dòng)圖片調(diào)整位置。
中間的分隔線實(shí)際上是表格上框線在經(jīng)過處理后實(shí)現(xiàn)的，看起來就是一條獨(dú)立的分割線，讀者朋友們要善于對(duì)表格做這樣的處理，較為復(fù)雜的圖文混排，玩轉(zhuǎn)表格是必備的一項(xiàng)技能。
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