WPS文字打印排版總出錯(cuò)如何解決
在辦公或日常使用電腦的過程中，打印文檔常常會(huì)遇到圖大版小、版大紙小或圖小版大、版小紙大的問題，這樣會(huì)造成排版困難或打印出來的東西殘缺不全或空白太多。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS文字打印排版總出錯(cuò)，希望對(duì)您有所幫助。
WPS文字打印排版總出錯(cuò)的解決方法
1. 版大圖小或紙大版小
當(dāng)版面中的圖片或表格遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于紙張尺寸時(shí)，若任由默認(rèn)設(shè)置來打印，那么打印出來的版面會(huì)顯得空白較多，看起來很不協(xié)調(diào)。此時(shí)需要根據(jù)情況，采取相應(yīng)的措施來解決。
均衡邊距，圖片置中
如果要打印從網(wǎng)頁(yè)中截取的一塊地圖，直接發(fā)送到打印機(jī)可能會(huì)有多余的空白，效果難看，可將這塊地圖復(fù)制后植入到WPS(或Word)空白版面中。這時(shí)發(fā)現(xiàn)版面不合適，而拖動(dòng)圖片又無法將其置于正中。這是因?yàn)槟J(rèn)圖片采用了“嵌入式”的版式，要實(shí)現(xiàn)居中，可將圖片看作一個(gè)“字”來處理，在頁(yè)面中選中圖片，然后在“開始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊段落居中對(duì)齊按鈕，圖片就會(huì)排列在橫向的正中間。但這時(shí)若要將圖片縱向居中，只能靠在圖片前添加回車來實(shí)現(xiàn)。
此外，還可以通過改變嵌入版式為“文字環(huán)繞”來解決問題。右鍵單擊圖片，選擇“其他布局選項(xiàng)”，在彈出的布局窗口中點(diǎn)選“文字環(huán)繞”，選擇“上下型”并確定。之后即可通過拖動(dòng)的方式將圖片在版面上任意拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)靈活布局了。
小技巧：
還有一個(gè)方法：不動(dòng)圖片的設(shè)置，而是通過增加頁(yè)邊距的方法，將圖片“壓迫”到版面的中間。頁(yè)邊距在“頁(yè)面布局→頁(yè)邊距”列表中選擇或設(shè)置。
放大圖片，均衡空間
圖片在版面中太小的另一個(gè)處理方法是放大圖片。放大圖片的操作可在上述方法的基礎(chǔ)上，通過拖動(dòng)圖片四角的黑色方塊句柄來實(shí)現(xiàn)。但必須注意，不是所有圖片放大到與版心相同大小后都適合于打印，有的圖片放大后打印效果會(huì)很模糊。為避免這種情況的發(fā)生，可通過打印預(yù)覽的辦法，確定圖片放大的級(jí)別，選擇調(diào)整到一個(gè)最適合的放大級(jí)別，然后再行打印。
一版多圖，節(jié)能利用
有時(shí)候我們?cè)诎婷嬷胁迦氲男D要原樣打印多份，而圖片并未被要求一定要用A4或某規(guī)格的紙張打印，只要求反映圖片的原貌。這時(shí)，可嘗試一版多圖打印。比如，要用彩色打印機(jī)打印小尺寸照片，就可以用這種方法。首先插入一份照片，然后用上面介紹的方法，將照片布局設(shè)置為“文字環(huán)繞→上下型”。之后，通過復(fù)制粘貼的方法，將同一照片復(fù)制多份，隨意排列在版心中。最后通過“圖片工具”菜單下的“對(duì)齊”下拉列表，選擇縱橫分別對(duì)齊，將照片均勻地分布在版面上(圖4)。這樣就最大限度地利用了版面有效空間，減少了紙張的浪費(fèi)。
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以上是就圖小版大的情況來說的。如果屬于版小紙大的情況，例如版面為16K而打印紙為A4，可對(duì)版面進(jìn)行重新設(shè)定，設(shè)定為與打印紙一致的A4版面，然后對(duì)版面用上述方法進(jìn)行重排或調(diào)整，然后再行打印就OK了。
2. 圖大版小或版大紙小
還有一種相反的情形，那就是要納入版面中的圖片或表格尺寸大于版面尺寸，或者版面的尺寸大于打印紙的尺寸。這種情況如果強(qiáng)行排入或強(qiáng)行打印，可能會(huì)造成打印出的只有部分內(nèi)容，或排入的東西打印出來看不清。為達(dá)到正確的打印效果，也需“對(duì)癥下藥”。
縮小圖片，吻合版面
如果發(fā)現(xiàn)插入的圖片超出版心，可嘗試將圖片縮小到與版心基本吻合，然后打印預(yù)覽。若發(fā)現(xiàn)縮小的圖片經(jīng)100%預(yù)覽尚可清晰顯示，則說明縮小對(duì)打印效果影響較小。否則，盡管打印信息完整，但若打印出來看不清也是徒勞，需要用下述方法另行布排。
重新布排，按紙?jiān)O(shè)計(jì)
默認(rèn)版面為縱向布局，但若插入的圖片是橫向長(zhǎng)條形，且超出版面之外，則可以通過“頁(yè)面布局→紙張方向”，將紙張布局設(shè)置為“橫向”，然后再調(diào)整圖片的大小。這樣就可以實(shí)現(xiàn)圖片、版面、打印機(jī)紙張三者的相互吻合。
拆切圖片，拼合版面
若發(fā)現(xiàn)圖片太大，但縮小之后其中的元素在預(yù)覽或打印時(shí)都無法看清(例如在A4紙上打印一幅較大的地圖)，那么就不能采取上述縮小圖片的辦法來打印。這時(shí)，可對(duì)圖片進(jìn)行拆切排版，然后將一幅圖片分別打印到兩張、四張或更多的紙上。打印完畢后，再將紙張拼糊在一起，形成一幅完整清晰的大圖。
具體排版方法：首先設(shè)置合理的邊距以便拼接。圖片裁切不必借助于外部工具，直接在WPS版面內(nèi)使用復(fù)制方法，將復(fù)制出的多幅圖片分別置于不同的版面中，然后分別對(duì)每個(gè)版面中的圖片進(jìn)行不同幅面位置的裁切操作。特別要注意每個(gè)頁(yè)面中每幅圖片與相鄰的圖幅之間要留出重疊的部分，以便于在拼接時(shí)能夠找到吻合的元素。裁剪操作使用點(diǎn)選圖片后出現(xiàn)的工具條中的“裁剪”工具按鈕即可。
對(duì)于版大紙小的情況，可直接通過打印設(shè)置中的“縮小打印”選項(xiàng)來嘗試打印，如果縮小打印效果無法看清，則只能重新分割布排版面，然后用拼接的辦法以獲得清晰的作品。當(dāng)然，有條件的還可以直接在大幅面打印機(jī)或繪圖儀上進(jìn)行輸出。
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