我們使用WPS寫(xiě)文檔時(shí)候，除了內(nèi)容正確，還需要有美觀的排版，給人閱覽效果好，讓人有讀下去的感覺(jué)，下載就給大家介紹Word排版/WPS排版的注意事項(xiàng)。

　　空格犯的罪——縮進(jìn)對(duì)齊技巧

　　用Word或WPS寫(xiě)的文檔，文章版式看起來(lái)像模像樣，而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯(cuò)誤，改正的時(shí)候，問(wèn)題就來(lái)了

　　當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號(hào)的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)段落的開(kāi)頭并不是空兩格了，有時(shí)候多余兩個(gè)，有時(shí)候少于兩個(gè)。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題不是太靠前，就是太靠后了。

　　這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來(lái)作為“萬(wàn)能武器”來(lái)應(yīng)對(duì)段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問(wèn)題。

　　若是使用WPS 2012，先通過(guò)“開(kāi)始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo)，激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項(xiàng)選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后，每個(gè)自然段在回車(chē)之后就會(huì)自動(dòng)空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。

　　標(biāo)題居中、段落左右對(duì)齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級(jí)別”下拉列表框中選擇“正文”“1級(jí)”“2級(jí)”……“9級(jí)”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對(duì)齊方式”，對(duì)于正文我們選擇“左對(duì)齊”或“兩端對(duì)齊”，而對(duì)于1到9級(jí)標(biāo)題，通常版式是選擇“居中對(duì)齊”。這樣設(shè)置之后，當(dāng)你輸入各級(jí)標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對(duì)齊便自動(dòng)完成，不需要人為去設(shè)置或調(diào)整。

　　回車(chē)惹的禍——分隔排版技巧

　　當(dāng)你幫別人修改一本書(shū)稿，當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動(dòng)跑到第一章的頁(yè)面來(lái)湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下，這個(gè)老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復(fù)回車(chē)的辦法換頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的，因此才引出這么多麻煩。其實(shí)只要正確使用分頁(yè)和分節(jié)的技術(shù)，問(wèn)題接迎刃而解了。

　　使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶，只要選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“分隔符→分頁(yè)符”命令，或者按動(dòng)快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁(yè)符”命令，插入一個(gè)分頁(yè)符號(hào)，作為文章自動(dòng)換頁(yè)的標(biāo)志。這樣，如果以后對(duì)該文檔作了任何編輯修改，無(wú)論增刪多少內(nèi)容，都不會(huì)發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁(yè)面的情況了。

　　通過(guò)類(lèi)似的方法，還可以進(jìn)行分欄、自動(dòng)換行、文章分節(jié)等特殊符號(hào)的插入。通過(guò)這些符號(hào)，我們的文檔在排版打印時(shí)就能按規(guī)矩自動(dòng)排版，不再用人為干預(yù)。

　　分隔符號(hào)作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記，一般情況下不會(huì)顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要讓其顯示出來(lái)：在Word 2007編輯環(huán)境下，在選項(xiàng)卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“自定義快速訪問(wèn)工具欄”命令，接著選擇Word選項(xiàng)“顯示→顯示所有格式標(biāo)記”命令并確定;仍在使用Word 2003的用戶，通過(guò)執(zhí)行“工具→選項(xiàng)→視圖→格式標(biāo)記”命令，勾選“全部”復(fù)選框;WPS 2012使用者直接點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡頁(yè)面下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，就可以顯示出文中所有的分隔符號(hào)格式標(biāo)記。

　　補(bǔ)充：WPS常用實(shí)用快捷鍵

　　幫助 F1

　　任務(wù)窗格 Ctrl+F1

　　新建空白文檔 Ctrl+N

　　編輯：

　　復(fù)制 Ctrl+C

　　粘貼 Ctrl+V

　　復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

　　粘貼格式 Ctrl+Shift+V

　　全選 Ctrl+A

　　查找 Ctrl+F

　　替換 Ctrl+H

　　定位 Ctrl+G

　　撤銷(xiāo) Ctrl+Z

　　恢復(fù) Ctrl+Y

　　插入書(shū)簽 Ctrl+Shift+F5

　　插入分頁(yè)符 Ctrl+Enter

　　插入換行符 Shift+Enter

　　插入空域 Ctrl+F9

　　格式：

　　字體 Ctrl+D

　　加粗 Ctrl+B

　　傾斜 Ctrl+I

　　下劃線 Ctrl+U

　　增大字號(hào) Ctrl+Shift+. 或者

　　Ctrl+]

　　減小字號(hào) Ctrl+Shift+, 或者

　　Ctrl+[

　　上標(biāo) Ctrl+Shift+=

　　下標(biāo) Ctrl++

　　兩端對(duì)齊 Ctrl+J

　　居中對(duì)齊 Ctrl+E

　　左對(duì)齊 Ctrl+L

　　右對(duì)齊 Ctrl+R

　　分散對(duì)齊 Ctrl+Shift+J

　　增加縮進(jìn)量 Alt+Shift+Right

　　減少縮進(jìn)量 Alt+Shift+Left

　　工具：

　　字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) Ctrl+Shift+G

　　切換全部域代碼 Alt+F9

　　查看域代碼 Alt+F9

　　更新域 F9

　　切換域代碼 Shift+F9

　　相關(guān)閱讀：WPS怎么添加基本公式

　　首先在電腦上打開(kāi)WPS表格并新建一個(gè)空白文檔

　　然后在表格單元格內(nèi)隨機(jī)輸入幾個(gè)數(shù)字，接下來(lái)我們對(duì)這幾個(gè)數(shù)字進(jìn)行求和計(jì)算

　　首先在F1單元格內(nèi)輸入=號(hào)，然后再依次點(diǎn)擊A1單元格，加號(hào)，B1單元格，加號(hào)，C1單元格，加號(hào)，D1單元格，加號(hào)，E1單元格，這樣就在上方輸入框內(nèi)形成了一個(gè)加法公式

　　接下來(lái)點(diǎn)擊【Enter】按鈕，求和結(jié)果就顯示在F1單元格上了

　　減法乘法除法的運(yùn)算方法與加法公式計(jì)算方法相同，只需要將加號(hào)更改為其它格式符號(hào)即可

　　公式輸入完畢后，點(diǎn)擊【Enter】回車(chē)鍵，即可完成加減乘除公式的計(jì)算