wps文檔怎么生成目錄
wps文檔怎么生成目錄
很多畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)候都需要撰寫(xiě)畢業(yè)論文。厚厚的一沓畢業(yè)論文自然要加上目錄才能更好地查看。面對(duì)著幾百頁(yè)的內(nèi)容,手動(dòng)編輯目錄當(dāng)然可以,但這可以說(shuō)是最笨的方法。免費(fèi)辦公軟件WPS就為我們提供了自動(dòng)生成目錄的功能。那么利用WPS怎么自動(dòng)生成目錄?
wps文檔怎么生成目錄
工具/原料
WPS文字
需要插入目錄的文檔
一點(diǎn)點(diǎn)耐心
方法/步驟
1.打開(kāi)WPS文字,新建文檔。
2.在文檔里面新建一級(jí)標(biāo)題。
標(biāo)題內(nèi)容如下:
一、概論
輸入完一級(jí)標(biāo)題后,選中文字,在樣式中點(diǎn)擊“標(biāo)題1”,會(huì)變成如下樣式。
3.后面輸概論內(nèi)容,此處概論為一級(jí)標(biāo)題,如果里面有很多內(nèi)容,就需要二級(jí)標(biāo)題了,添加方式是一樣的。
比如我概論里面有三個(gè)要點(diǎn)。分別是:
研究方向
研究重點(diǎn)
注意事項(xiàng)
輸入完成后,選中三個(gè)要點(diǎn),點(diǎn)擊樣式中的“標(biāo)題2”
完成操作后變成第三圖模樣。
編輯完二級(jí)標(biāo)題內(nèi)容后如第四圖。
4.按照上面的步驟和方法我們可以繼續(xù)完善我們的文檔。
例子中我設(shè)置了五個(gè)一級(jí)類(lèi)目,分別是
一、概論
二、實(shí)驗(yàn)步驟
三、實(shí)驗(yàn)數(shù)
四、實(shí)驗(yàn)結(jié)果
五、結(jié)論
一定要確定這五個(gè)一級(jí)標(biāo)題是是用“標(biāo)題1”進(jìn)行刷的格式,而不是手動(dòng)改變字體大小進(jìn)行樣式統(tǒng)一的,否則自動(dòng)目錄無(wú)法生成。
實(shí)例如下圖:
5.到你要插入目錄的那一頁(yè),比如文檔的第一頁(yè),WPS點(diǎn)插入-空白頁(yè)
6.點(diǎn)擊引用--插入目錄
7.目錄選項(xiàng),這里可也設(shè)置目錄樣式。
如無(wú)特別要求,默認(rèn)即可。
默認(rèn)只顯示三級(jí)目錄。
單擊確定,目錄就插入了。
8.自動(dòng)生成的目錄如下:
9.如果自動(dòng)生成目錄后,又對(duì)原文進(jìn)行了修改,導(dǎo)致標(biāo)題文字內(nèi)容或標(biāo)題所在頁(yè)碼發(fā)生變化,只用點(diǎn)擊“更新目錄”即可。