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WPS文字怎么整體排版圖文教程

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WPS文字怎么整體排版圖文教程

  把WPS里面自己所要輸入的數(shù)據(jù)和文字輸入完成以后,就要對這些東西進行排版了,是頁面看起來整齊統(tǒng)一。但是新手不會,怎么辦?有簡單易懂的方法嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家WPS文字整體排版的方法。

  WPS文字整體排版教程

  1、如果要使幾列內(nèi)容是顯示的排列方式是一致的,可以用鼠標(biāo)選中要排列的幾列,如下圖,幾行的顏色顯示和其他的不一樣就說明已經(jīng)選中了,下面就可以進行如下操作,點擊如圖選擇自己所需要的排列方式進行排版,記得要保存的。

WPS文字怎么整體排版圖文教程
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  2、如何整體調(diào)整行距。

  鼠標(biāo)把整個工作都選中,把鼠標(biāo)放在任意的兩列之間的位置,直到鼠標(biāo)顯示出左右的雙向的箭頭的時候,就可以拉動鼠標(biāo)箭頭向左或者是向右整體的調(diào)整列與列之間的距離,如果是調(diào)整之后還有個別列顯示不是那么順眼的話,可以把鼠標(biāo)放在需要調(diào)整的列和其相鄰的列,左右都可以,拉動鼠標(biāo),可以進行局部的調(diào)整。同理調(diào)整行距上面的方法,也是適用的。

  3、列和列的合并

  選中自己要合并的對象,然后點擊“開始”就會出現(xiàn)如下圖所示:點擊“合并居中”旁邊有下拉箭頭??梢渣c擊那個下拉箭頭,選擇合并后的文字或者數(shù)據(jù)的位置方式。同樣行的合并此方法也是適用的。

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  4、有時,想讓合并之后的文字呈現(xiàn)豎排顯示,以便節(jié)省空間,更重要的還是方便輸出??梢詥螕暨x中要改變的文字的那個單元格,然后點右鍵就會出現(xiàn)菜單,就選擇“設(shè)置單元格格式”如下圖所示:,點擊“對齊”,就會出現(xiàn)下圖2,選擇右邊的“文字豎排”就好了,所選擇的文字就會豎向排列,之后還是記得要保存。

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  55、插入批注

  有時候可能要對某個單元格進行特別的標(biāo)記,但是不能用顏色來表示,還是先單擊要插入批注的單元格,然后就點擊右鍵出來菜單,就選擇“插入批注”,之后就會如下圖,在此對話框中輸入要插入的內(nèi)容,點擊旁邊的確定就OK了,當(dāng)然之后還是要記得保存!

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