WPS演示放映該注意什么

　　通常我們都是事先在編輯時(shí)就對(duì)演示文檔播放順序進(jìn)行了適當(dāng)設(shè)置，放映時(shí)只要按順序播放即可。接下來(lái)由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦WPS演示放映的技巧，希望對(duì)你有所幫助!

　　WPS演示放映的技巧：

　　1.調(diào)整放映順序

　　通常我們都是事先在編輯時(shí)就對(duì)演示文檔播放順序進(jìn)行了適當(dāng)設(shè)置，放映時(shí)只要按順序播放即可。但在實(shí)際播放中難免有臨時(shí)改變的時(shí)候，比如要重復(fù)某幾頁(yè)或臨時(shí)調(diào)看某一頁(yè)內(nèi)容等等。在用WPS演示進(jìn)行播放時(shí)我們完全可以按臨時(shí)需要隨時(shí)調(diào)整播放的順序。

　　在用WPS演示放映時(shí)，你只要在幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中順次選擇“定位/按標(biāo)題”，就會(huì)列出文檔中的所有幻燈片

　　你只要從中直接選擇所需幻燈片，即可跳到該幻燈片開(kāi)始播放。如果文檔中的幻燈片比較多，要直接在右鍵菜單中找可能有點(diǎn)難，此時(shí)可選擇快捷菜單中的“定位/幻燈片漫游”，打開(kāi)“幻燈片漫游窗口”

　　從中直接找到所需幻燈片雙擊即可定位到該幻燈片播放。

　　在幻燈片的鏈接對(duì)象上右擊是不會(huì)顯示快捷菜單的，因此當(dāng)頁(yè)面中存在大量的超鏈接對(duì)象時(shí)，就可能無(wú)法通過(guò)右擊顯示快捷菜單，此時(shí)可按下Shift+F10快捷鍵來(lái)顯示快捷菜單。此外，如果你很清楚各張幻燈片的頁(yè)碼和內(nèi)容的話，那么你也可以直接鍵入幻燈片頁(yè)碼回車跳到該頁(yè)幻燈片播放。比如依次按2、3、回車鍵將直接播放第23張幻燈片，鍵入1回車則跳到第1張。

　　2.在幻燈片上標(biāo)注

　　在編輯演示文檔時(shí)我們當(dāng)然不可能對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮得很周詳。這樣在放映時(shí)，就難免會(huì)臨時(shí)需要在演示屏幕上做一些標(biāo)注或是畫出關(guān)注點(diǎn)位置等等。

　　WPS演示在全屏放映時(shí)，把鼠標(biāo)指向屏幕左下角會(huì)顯示筆、形狀、顏色、橡皮擦、指針5個(gè)圖標(biāo)，鼠標(biāo)選中的圖標(biāo)會(huì)變成彩色。單擊筆圖標(biāo)在彈出菜單中按需要選擇一種筆

　　然后在幻燈片上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可直接用鼠標(biāo)在顯示的幻燈片上涂鴉、標(biāo)注。你若覺(jué)得直接用鼠標(biāo)畫不好看，還可以單擊形狀圖標(biāo)，選擇波浪線、矩形、直線等工具進(jìn)行標(biāo)注，個(gè)人覺(jué)得波浪線還是比較常用的。至于顏色、橡皮擦、指針三個(gè)圖標(biāo)的用法就不用我再細(xì)說(shuō)了吧。

　　如果把指針設(shè)置為“永遠(yuǎn)隱藏”則左下角的5個(gè)圖標(biāo)也會(huì)消失，此時(shí)可右擊從快捷菜單的“指針選項(xiàng)”下找到相關(guān)設(shè)置選項(xiàng)。此外，只要你有用鼠標(biāo)在幻燈片上涂寫，在結(jié)束放映時(shí)會(huì)彈出窗口提示“是否保存墨跡注釋”，選擇“保留”則你的涂寫內(nèi)容將會(huì)直接疊加保存到相應(yīng)的幻燈片上，若不想影響原稿結(jié)束放映時(shí)要小心了。

　　3.隨時(shí)記錄意見(jiàn)

　　一般來(lái)說(shuō)在放映演示進(jìn)行介紹的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)、觀眾提出各種意見(jiàn)和建議。當(dāng)然對(duì)于這些意見(jiàn)和建議我們有必要即時(shí)記錄下來(lái)，以便事后研討。不過(guò)要退出演示再打開(kāi)編輯程序進(jìn)行記錄顯然并不現(xiàn)實(shí)，其實(shí)在用WPS演示放映中我們就可以直接記錄。

　　在幻燈片的空白處右擊選擇“演講者備注”就會(huì)彈出一個(gè)“演講者備注”窗口

　　你可以直接在此窗口中輸入要記錄的內(nèi)容。輸入后單擊“關(guān)閉”按鈕，記錄的內(nèi)容就會(huì)被保存在此頁(yè)幻燈片的備注信息中。放映結(jié)束后，你只要用WPS演示中打開(kāi)此演示文檔切換到相應(yīng)幻燈片，即可在窗口下側(cè)的備注欄中看到記錄內(nèi)容。

　　4.選擇放映方案

　　通常一個(gè)演示文檔，我們可以先按實(shí)際需要分別設(shè)置出幾種不同的播放方案。這樣在放映演示時(shí)就可以按照當(dāng)時(shí)的實(shí)際需要，隨時(shí)切換選擇一種最適合的方案進(jìn)行播放，這樣可比逐一定位各張幻燈片要方便不少。

　　用WPS演示打開(kāi)演示文檔，單擊菜單欄的“幻燈片放映”選擇“自定義放映”。在“自定義放映”窗口中單擊“新建”按鈕打開(kāi)的“定義自定義放映”窗口。輸入放映名稱為“初級(jí)流程”，在“演示文稿中的幻燈片”列表中，逐一雙擊把需要播放的幻燈片添加到“在自定義放映的幻燈片”列表中

　　或者按住Ctrl鍵逐一單擊選中多張幻燈片再點(diǎn)擊“添加”按鈕一起添加。然后“在自定義放映的幻燈片”下選中幻燈片單擊右側(cè)的上下按鈕適當(dāng)調(diào)整播放順序，確定無(wú)誤后，單擊“確定”保存到“自定義放映”窗口的列表中。重復(fù)這一步新建“工程類別”、“準(zhǔn)備工作”等其它放映方案。最后關(guān)閉“自定義放映”窗口并保存當(dāng)前演示文件。

　　OK，現(xiàn)在你再放映此文檔時(shí)，只要右擊在快捷菜單中順次選擇“定位/自定義放映”，即可在下級(jí)菜單中顯示出所有已設(shè)置的“自定義播放”方案

　　你只要選擇相應(yīng)方案，即可采用該方案進(jìn)行播放。這招和1的選擇幻燈片類似，但因可預(yù)制多種播放方案供選擇，所以操作上要簡(jiǎn)單不少。

　　5.全自動(dòng)放映

　　通常演示中開(kāi)始動(dòng)畫或是換頁(yè)總要靠單擊才能繼續(xù)，如此一來(lái)演示時(shí)我們就必需在電腦旁操作，不方便進(jìn)行演講、分發(fā)資料等其它操作。對(duì)此我們可以先設(shè)置自動(dòng)播放進(jìn)度，讓演示在無(wú)人操作下自動(dòng)按設(shè)定進(jìn)度放映。這樣你就可以解放出來(lái)做更多其它事情。

　　先打開(kāi)演示文檔，單擊菜單欄“幻燈片放映”選擇“排練計(jì)時(shí)”，即可進(jìn)入全屏放映。此時(shí)左上角會(huì)有一個(gè)“預(yù)演”窗口計(jì)錄演示時(shí)間，你只要按進(jìn)度需要單擊讓放映按順序進(jìn)行。在放映結(jié)束時(shí)，會(huì)有個(gè)窗口提示是否保存幻燈片排練時(shí)間，請(qǐng)選擇“是”保存。退出時(shí)會(huì)切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)，并在各張幻燈片下顯示其播放時(shí)間。

　　現(xiàn)在再按F5放映時(shí)就會(huì)按你剛才演示的速度自動(dòng)完成全部放映了，完全不用你去單擊。播放時(shí)如果想暫停，只要在幻燈片上單擊一下鼠標(biāo)右鍵就會(huì)在彈出快捷菜單時(shí)暫停，在幻燈片中再單擊一下左鍵即可繼續(xù)播放。以后如果不想希望此文檔自動(dòng)播放，只要單擊菜單“幻燈片放映”選擇“設(shè)置放映方式”，在彈出窗口中單擊選中“手動(dòng)”單選項(xiàng)即可。

　　再想讓它自動(dòng)播放同樣在此單擊選中“如果存在排練時(shí)間，則使用它”即可，不必重新進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。

　　排練計(jì)時(shí)實(shí)際上是把各張幻燈片的播放時(shí)間記錄在幻燈片上，因此對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制時(shí)復(fù)制出的幻燈片也能自動(dòng)播放。而且排練時(shí)也不一定要播放全部幻燈片，比如在排練中你可以播放1-6頁(yè)后，定位到17頁(yè)再播放到25頁(yè)，然后按Esc鍵結(jié)束放映，這樣就只1-6、17-25頁(yè)幻燈片有計(jì)時(shí)。這樣放映時(shí)會(huì)自動(dòng)播放1-6頁(yè)，到第7頁(yè)就停止必需手動(dòng)單擊才能繼續(xù)，當(dāng)進(jìn)行到17頁(yè)時(shí)它又可以自動(dòng)播放到25頁(yè)，而其它的幻燈片則不會(huì)自動(dòng)播放。這一招配合第1或第4的技巧，還可以讓你只在需要做其它事時(shí)才跳到設(shè)定幻燈片部分進(jìn)行自動(dòng)播放。

　　注：在“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下只要隨便雙擊一張幻燈片，即可恢復(fù)到普通視圖。

　　6.雙屏擴(kuò)展模式

　　前面介紹都是針對(duì)主顯示器全屏顯示的情況，而平常放映時(shí)經(jīng)常有用第二監(jiān)視器播放的情況，象是筆記本電腦外接投影儀的情況就很常見(jiàn)，因此最后有必要再介紹一下雙屏擴(kuò)展模式下的操作。

　　通常只要設(shè)置了擴(kuò)展顯示到第二監(jiān)視器，在用WPS演示放映時(shí)默認(rèn)就會(huì)在第二監(jiān)視器(即投影儀)全屏放映幻燈片，而在電腦本身屏幕上則只顯示一個(gè)放映窗口。

　　這樣操作上會(huì)更簡(jiǎn)單些，前面介紹的那些操作都可以直接在放映窗口上找到。你可以在大綱窗格或下側(cè)的幻燈片列表中直接單擊選擇所需幻燈片播放，備注內(nèi)容則可直接在“備注”標(biāo)簽下輸入，各種色筆、顏色等也可直接從窗口右下角的“標(biāo)記”標(biāo)簽中單擊選擇，要結(jié)束放映則只要關(guān)閉放映窗口即可。當(dāng)然你也可以象前面一樣在放映的幻燈片上右擊選擇操作。在此電腦屏幕上的全部操作都不會(huì)出現(xiàn)在全屏放映的投影屏幕上，除了鼠標(biāo)涂寫內(nèi)容。

　　如果你比較習(xí)慣于看著投影屏幕進(jìn)行演說(shuō)和操作，可能會(huì)覺(jué)得在電腦屏幕上操作不太自然。對(duì)此只要在WPS演示中單擊菜單“幻燈片放映”選擇“設(shè)置放映方式”，在彈出窗口中單擊取消“顯示演示者視圖”復(fù)選項(xiàng)

　　確定后再放映此演示文檔時(shí)電腦上將不再顯示放映窗口，相對(duì)的在全屏放映的投影屏幕上就可直接使用右鍵菜單、圖標(biāo)進(jìn)行操作了。此外，如果你連接了雙監(jiān)視器卻沒(méi)能實(shí)現(xiàn)雙屏擴(kuò)展的放映效果，可在“設(shè)置放映方式”窗口中單擊“雙屏擴(kuò)展模式向?qū)?rdquo;按鈕，參照顯示的操作說(shuō)明進(jìn)行設(shè)置。