合同管理員主要工作內(nèi)容
合同管理員主要工作內(nèi)容很重要,你知道如何來(lái)寫嗎? 在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。下面是小編整理的合同管理員主要工作內(nèi)容,歡迎大家分享。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇1】
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇2】
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目采購(gòu)分判方案,并報(bào)公司審批;
2、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司年度、月度采購(gòu)計(jì)劃及單項(xiàng)采購(gòu)工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)工程量清單和標(biāo)底的計(jì)算、編制、審核;
4、負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)招標(biāo)文件的編制,開展商務(wù)標(biāo)分析;
5、負(fù)責(zé)開展權(quán)限內(nèi)工程及材料設(shè)備類招標(biāo)采購(gòu)工作(包括招標(biāo)文件編制、供方考察、資格審查、評(píng)標(biāo)、合同談判、定標(biāo)等);
6.組織合同文本編制、評(píng)審、談判、審批、簽約和交底。
7.負(fù)責(zé)合同管理,包括變更、索賠、處罰、違約、爭(zhēng)議等。
8.辦理合同支付,包括合同價(jià)款的審定、審批手續(xù)的辦理、支付臺(tái)賬的建立等。
9.組織對(duì)合同的評(píng)價(jià),包括訂立過(guò)程、條款、履行情況、合同管理工作等。
10.編制、升版和解釋與合同有關(guān)管理程序。
11.參與質(zhì)量部門組織的分包商源地評(píng)價(jià)
12.部門經(jīng)理或副經(jīng)理交辦的其它工作。
任職資格
1、建筑經(jīng)濟(jì)、投資經(jīng)濟(jì)、工程經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、具備3年以上大型房產(chǎn)公司工程采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有很好的溝通與表達(dá)能力,善于分析和解決問(wèn)題;
4、熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇3】
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國(guó)合同法》和其他法律知識(shí),培訓(xùn)商場(chǎng)合同員、采購(gòu)員及營(yíng)業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。
3.為本商場(chǎng)法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購(gòu)員進(jìn)貨手冊(cè)。
5.對(duì)商場(chǎng)各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報(bào)電話記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管,每月5日前將商場(chǎng)各部門合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。-
6.協(xié)助商場(chǎng)各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對(duì)商場(chǎng)各部門合同執(zhí)行情況,每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
8.考核商場(chǎng)各部門簽約履約情況,每季對(duì)采購(gòu)員所進(jìn)商品的適銷率情況進(jìn)行匯總、考核、評(píng)比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場(chǎng)開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)對(duì)被招商廠家的進(jìn)場(chǎng)資格進(jìn)行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對(duì)被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)品種、物價(jià)、商標(biāo)等進(jìn)行檢查。
13.每月5日前匯總商場(chǎng)招商企業(yè)月報(bào)表。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇4】
1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購(gòu)材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。
2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定,包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購(gòu)。
3、把好材料質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購(gòu)員的采購(gòu)工作,并對(duì)采購(gòu)行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé),并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé),以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4、跟蹤工地倉(cāng)庫(kù)材料的出入賬情況,并進(jìn)行有效管理;做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇5】
職責(zé)描述:
1、銷售價(jià)格及訂單的系統(tǒng)維護(hù)與更新;
2、做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作;
3、能夠熟悉準(zhǔn)確地錄入合同信息,包括合同基本信息、價(jià)格更新等情況;
4、對(duì)臨時(shí)價(jià)格、非常規(guī)價(jià)格能夠?qū)崟r(shí)跟蹤、分析并制作報(bào)告;
5、協(xié)助處理日常事務(wù),快速?gòu)氐椎耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
6、具備一定的法律常識(shí);
7、能夠積極主動(dòng)的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,商貿(mào)、會(huì)計(jì)、法律、統(tǒng)計(jì)或相關(guān)專業(yè);
2、一年及以上合同管理、商務(wù)、銷售助理、項(xiàng)目助理或客戶服務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),從事過(guò)汽車行業(yè)優(yōu)先;
3、熟練使用ERP,CRM,能看懂英文資料;
4、工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)能夠承受一定的工作壓力;
5、工作熱情、主動(dòng)、踏實(shí)、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯鉆研;
6、良好的溝通能力,注重整體利益,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇6】
工作職責(zé)
1、合同管理:獨(dú)立完成相關(guān)合同的會(huì)審、修改、會(huì)簽;檢查和監(jiān)督合同的履約情況;負(fù)責(zé)在合同簽署前對(duì)合同條款進(jìn)行審核;
2、勞務(wù)班組管理;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、建筑工程、土建、市政、安裝等預(yù)算造價(jià)專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷,有造價(jià)員證書,有注冊(cè)造價(jià)師證書者可優(yōu)先考慮;
2、5年以上預(yù)結(jié)算經(jīng)驗(yàn),已獨(dú)立完成1-2個(gè)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算,能獨(dú)立完成預(yù)結(jié)算工作,熟練使用廣聯(lián)達(dá)軟件;
3、熟練編制工程量清單,熟悉項(xiàng)目的預(yù)算及成本控制;
4、熟悉施工合同及班組合約管理,有較強(qiáng)的文字水平及語(yǔ)言組織能力;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,良好的職業(yè)道德及工作作風(fēng)。
6、接受出差,能短期駐項(xiàng)目工作。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇7】
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
2、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
3、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
4、登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向分管副總或總經(jīng)理報(bào)告。
6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管副總或總經(jīng)理匯報(bào)合同管理情況。
8、配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇8】
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)做好合同文本收發(fā)、核對(duì)文本及合同管理系統(tǒng)信息、及合同歸檔等工作;
2.負(fù)責(zé)歷史期檔案保管及整理工作;
3.完成合同臺(tái)賬的信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.具備較好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、電腦操作技能,熟練使用Office辦公軟件;
3.有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致認(rèn)真;
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇9】
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同審批;
2、負(fù)責(zé)各分公司業(yè)務(wù)合同歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對(duì)接文件整理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)信息管理;
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理;
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提取及整合;
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、能獨(dú)立完成日常事務(wù),有耐心、細(xì)致;
2、熟練操作辦公軟件;
3、頭腦靈活、有突發(fā)情況處理的能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理員主要工作內(nèi)容【篇10】
崗位職責(zé):
1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;
3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。