年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃十篇
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃精選十篇
年度檔案工作計(jì)劃要怎么寫,才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗(yàn),參考優(yōu)秀的年度檔案工作計(jì)劃樣本能讓你事半功倍,下面分享年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃精選十篇,供你選擇借鑒。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇1)
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20-年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
2、要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
3、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇2)
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理
員應(yīng)該樹(shù)立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨,切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
2、對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書利用率。
3、開(kāi)拓創(chuàng)新,讀書活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)?!盃I(yíng)造書香校園”,為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報(bào)刊雜志,讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書筆記展評(píng)等活動(dòng),激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí),不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊(cè)以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理,當(dāng)日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案,迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,;20-年上級(jí)文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺(tái)帳,做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇3)
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇4)
一、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇5)
為了促進(jìn)文化大繁榮大發(fā)展,豐富和滿足廣大人民群眾文化生活,提高人民群眾的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),改變社會(huì)風(fēng)氣的不良陋習(xí),促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn),使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀(jì)守法、銳意進(jìn)取、樂(lè)意奉獻(xiàn)、家庭和睦、鄰里團(tuán)結(jié)、社會(huì)和諧的好公民,為把建成文化強(qiáng)區(qū)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),特制定20-年文體工作計(jì)劃如下:
一、調(diào)整文體工作領(lǐng)導(dǎo)小組
專門設(shè)立黨組書記為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),統(tǒng)籌規(guī)劃,辦公室專人負(fù)責(zé)。充分利用重要節(jié)日、紀(jì)念日以及空暇時(shí)間,根據(jù)群眾的不同喜好,組織開(kāi)展健康有益、豐富多彩的文化活動(dòng)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
辦公室負(fù)責(zé)文體工作干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,提高自身政策水平和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到愛(ài)崗敬業(yè),成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、善管理、勤服務(wù)、樂(lè)奉獻(xiàn)的高素質(zhì)文化人才。
三、積極參加文體活動(dòng)
堅(jiān)持以群眾為主體,積極發(fā)動(dòng)引導(dǎo)職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動(dòng)和單位文化體育活動(dòng),每月安排健身鍛煉,學(xué)習(xí)交流,讀書活動(dòng)、健身操培訓(xùn)、歌舞表演等。
四、加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)
加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè),為人民群眾提供學(xué)習(xí)的條件和場(chǎng)所,改善群眾接受愛(ài)國(guó)主義教育和感知文化底蘊(yùn)的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長(zhǎng)廊,并建立固定的宣傳陣地,以豐富群眾文化知識(shí)。
五、培育組建文體隊(duì)伍
組建各種文體隊(duì)伍,如乒乓球隊(duì)、健身操隊(duì)、氣排球隊(duì)、文藝表演、趣味體育、跳繩等,堅(jiān)持開(kāi)展形勢(shì)多樣、內(nèi)容豐富的各種文體活動(dòng),繁榮文化,提高文明意識(shí)。
六、多形式推進(jìn)文體活動(dòng)開(kāi)展
認(rèn)真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國(guó)慶”等大型慶典活動(dòng)。堅(jiān)持利用各種形式推進(jìn)我單位文化體育活動(dòng)的開(kāi)展,努力搭建群眾健身休閑,文化、學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),營(yíng)造健康向上的文化氛圍。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇6)
一、指導(dǎo)思想
以-大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20-〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20-年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級(jí)為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái),滿意而歸。
四、重點(diǎn)工作安排
1、做好本校20-年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20-年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對(duì)照江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇7)
根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想,進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計(jì)劃如下:
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理,對(duì)缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對(duì)不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí),將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購(gòu)買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的'培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、擬定計(jì)劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇8)
一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開(kāi)發(fā)館藏資源利用
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問(wèn)題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案,接收區(qū)政府各部門20-年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開(kāi)發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。
3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平
1、繼續(xù)開(kāi)展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問(wèn)題和不足,對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù),建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開(kāi)力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法,各相關(guān)部門要及時(shí)上報(bào)可公開(kāi)現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性,提高社會(huì)各界對(duì)政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè),滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20-年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評(píng)比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會(huì)各界提供宣傳和服務(wù)窗口。
四、開(kāi)展檔案法制教育,提高依法治檔水平
1、部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī),把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案,大力開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。
2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對(duì)各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營(yíng)造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí),注重對(duì)檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識(shí),更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇9)
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
年度檔案優(yōu)秀工作計(jì)劃(精選篇10)
(一)以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館--年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè),資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。
市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)--市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
(二)突出規(guī)范化,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無(wú)旁貸,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。--年10月前,全市各級(jí)社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)
20-年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定,在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。
一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用。
(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
(五)推進(jìn)家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開(kāi)展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個(gè)體系的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。
(六)著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)
各級(jí)檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。