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工作說(shuō)明書(shū)讀書(shū)筆記

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  工作說(shuō)明書(shū)是組織重要的文件之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為您整理的工作說(shuō)明書(shū)讀書(shū)筆記,希望您喜歡!

  簡(jiǎn)介

  工作說(shuō)明書(shū)(Statement of Work,簡(jiǎn)稱SOW)是對(duì)項(xiàng)目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述。對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目而言,項(xiàng)目發(fā)起者或投資人基于業(yè)務(wù)需求,或產(chǎn)品或服務(wù)的需求提出工作說(shuō)明書(shū)。對(duì)外部項(xiàng)目而言,工作說(shuō)明書(shū)作為投標(biāo)文檔的一部分從客戶那里得到,如:邀標(biāo)書(shū),投標(biāo)的信息,或作為合同的一部分得到。

  工作說(shuō)明書(shū)作為組織重要的文件之一,是指用書(shū)面形式對(duì)組織中各類崗位(職位)的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作環(huán)境和條件,以及本職務(wù)任職人資格條件所作的統(tǒng)一要求(書(shū)面記錄)。它應(yīng)該說(shuō)明任職者應(yīng)做些什么、如何去做和在什么樣的條件下履行其職責(zé)。一個(gè)名符其實(shí)的工作說(shuō)明書(shū)必須包括該項(xiàng)工作區(qū)別于其他工作的信息,提供有關(guān)工作是什么、為什么做、怎樣做以及在哪里做的清晰描述。

  主要內(nèi)容

  一、基本資料。主要包括崗位名稱、崗位等級(jí)、崗位編碼、定員標(biāo)準(zhǔn)、直接上下級(jí)、分析日期。

  二、崗位職責(zé)。主要包括職責(zé)概述和職責(zé)范圍。

  三、監(jiān)督與崗位關(guān)系。說(shuō)明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向的聯(lián)系。

  四、工作內(nèi)容和要求。是崗位職責(zé)的具體化,即對(duì)本崗位所要從事的主要工作事項(xiàng)做出說(shuō)明。

  五、工作權(quán)限。為了確保工作的正常開(kāi)展,必須賦予每個(gè)崗位不同的權(quán)限,但權(quán)限必須與工作責(zé)任相協(xié)調(diào),相一致。

  六、勞動(dòng)條件和環(huán)境。指在一定時(shí)間空間范圍內(nèi)工作所涉及的各種物質(zhì)條件。

  七、工作時(shí)間。包含工作時(shí)間長(zhǎng)度的規(guī)定和工作輪班制的設(shè)計(jì)等兩方面內(nèi)容。

  八、資歷。由工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷條件兩個(gè)方面構(gòu)成。

  九、身體條件。結(jié)合崗位的性質(zhì)、任務(wù)對(duì)員工的身體條件做出規(guī)定,包括體格和體力兩項(xiàng)具體的要求。

  十、心理品質(zhì)要求。崗位心理品質(zhì)及能力等方面要求,應(yīng)緊密結(jié)合本崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)深入進(jìn)行分析,并做出具體的規(guī)定。

  十一、專業(yè)知識(shí)與技能要求。

  十二、績(jī)效考評(píng)。從品質(zhì)、行為和績(jī)效等多個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行全面的考核和評(píng)價(jià)。

  主要功能

  (1)讓員工了解工作概要;

  (2)建立工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn);

  (3)闡明工作任務(wù)、責(zé)任與職權(quán);

  (4)為員工聘用、考核、培訓(xùn)等提供依據(jù)。

  工作說(shuō)明書(shū)(SOW)模板

  工作說(shuō)明書(shū)主要包括以下內(nèi)容

  前言、服務(wù)范圍、方法、假定、服務(wù)期限和工作量估計(jì)、雙方角色和責(zé)任、交付資料、完成標(biāo)準(zhǔn)、顧問(wèn)組人員、收費(fèi)和付款方式、變更管理等。

  前言

  對(duì)項(xiàng)目背景等信息作簡(jiǎn)單描述。

  項(xiàng)目工作范圍

  詳細(xì)描述項(xiàng)目的服務(wù)范圍,包括業(yè)務(wù)領(lǐng)域、流程覆蓋、系統(tǒng)范圍及其他等。

  項(xiàng)目工作方法

  項(xiàng)目擬使用的主要方法。

  假定

  項(xiàng)目進(jìn)行的假定條件,具體內(nèi)容需雙方達(dá)成。

  工作期限和工作量估計(jì)

  項(xiàng)目的時(shí)間跨度和服務(wù)期限,對(duì)于按人天計(jì)算費(fèi)用的項(xiàng)目,需評(píng)估服務(wù)工作人天,并估算項(xiàng)目預(yù)算。

  雙方角色和責(zé)任

  分為供應(yīng)商的職責(zé)和公司的職責(zé),并對(duì)關(guān)鍵角色的工作職責(zé)進(jìn)行描述“如:項(xiàng)目經(jīng)理”。

  交付件

  列出項(xiàng)目的主要交付資料,并對(duì)交付件的內(nèi)容與質(zhì)量要求進(jìn)行描述。

  完成以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  列出項(xiàng)目的完成標(biāo)準(zhǔn)和階段完成標(biāo)準(zhǔn),完成標(biāo)準(zhǔn)作為項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)內(nèi)容。

  服務(wù)人員

  請(qǐng)列出供應(yīng)商的人員名單,及顧問(wèn)資格信息。供應(yīng)商人員的變更:描述在什么情況下可進(jìn)行供應(yīng)商人員的變更。

  聘用條款

  對(duì)聘用供應(yīng)商人員的級(jí)別要求、經(jīng)驗(yàn)要求及其他相關(guān)條款。

  收費(fèi)和付款方式

  項(xiàng)目的付款方式、費(fèi)用范圍、涉稅條款等。

  變更管理

  項(xiàng)目變更的管理過(guò)程、相關(guān)規(guī)定與約束條件等。

  承諾

  雙方承諾均已閱讀,理解并同意遵行上述協(xié)議書(shū)及其條款的約束。而且雙方同意,所提到的服務(wù)條款及其附件(包括工作說(shuō)明書(shū)和變更授權(quán)以及任何為雙方協(xié)議中獨(dú)立完整的陳述),取代所有的建議書(shū)或其它在此之前的書(shū)面或口頭協(xié)議以及有關(guān)的其他交流。

  保密

  遵守保密協(xié)議(保密條款另行簽署)

  簽署接受

  XXXXXXXXXX公司(供應(yīng)商) xxxxxxxxxxx公司(發(fā)包商)

  授權(quán)簽名:_______________ 授權(quán)簽名:_________________

  姓名:_________ 日期:______ 姓名:_________ 日期:______

  職位:___________ 職位:___________

  構(gòu)成

  工作說(shuō)明書(shū)是比較重要的工作分析成果工具。

  它的制作由以下構(gòu)成:

  1編寫(xiě)的時(shí)間日期。

  2工作狀況,要注明其中是全日工作還是兼職工作,工作的薪水與工資標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)額。

  3職位的名稱。

  4工作概要。

  5工作職責(zé)與所要承擔(dān)責(zé)任的詳細(xì)列表。

  6工作承擔(dān)者向誰(shuí)報(bào)告工作,組織工作關(guān)系。

  7監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系。

  8組織內(nèi)外的主要聯(lián)系。

  9要參加的有關(guān)會(huì)議。

  10要?dú)w檔的有關(guān)書(shū)面報(bào)告。

  11工作能力與職位要求。

  12工作所需的教育與經(jīng)驗(yàn)。

  13職業(yè)在組織范圍內(nèi)可流動(dòng)性。

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