中：

　　一般說來，要準(zhǔn)備和發(fā)表一篇有效的陳述，需要考慮以下因素：

　　與形式或“風(fēng)格”有關(guān)的因素

　　“兜售”你的觀點(diǎn)

　　你必須時刻緊記，你是在試圖向你的聽眾“兜售”東西，無論是產(chǎn)品、計(jì)劃、觀點(diǎn)、策略、理念或隨便別的什么東西。而你所作陳述的主要目的就是勸說你的聽眾“買下”你所兜售的東西。

　　講有說服力的故事

　　你對自己的想法及其能帶來的結(jié)果的陳述必須全面、有吸引力和說服力，使你的聽眾產(chǎn)生想“買下”你所兜售的“東西”的欲望。主要的是要抓住他們的想像力。

　　簡明扼要

　　要把你的想法、目標(biāo)和得到的益處用一種簡潔、明了而又意義明確的方式表達(dá)出來。

　　支持你的觀點(diǎn)

　　用相關(guān)的事實(shí)和數(shù)字讓你的聽眾接受你想讓他們了解的關(guān)鍵信息。

　　與“內(nèi)容”有關(guān)的因素

　　關(guān)鍵目標(biāo)

　　將陳述的意圖、范圍和目標(biāo)清楚、簡明地告知聽眾。包括質(zhì)量方面和數(shù)量方面。

　　計(jì)劃

　　告訴你的聽眾如何達(dá)到目標(biāo)(即，需要從事什么活動或完成什么任務(wù))。這也是你確定和描述自己策略的好時機(jī)(即何時，何地，用何種方法等)。

　　有說服力的例證

　　用相關(guān)的商業(yè)圖表來支持你陳述的主要內(nèi)容，并突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)。用相關(guān)事實(shí)來支持你的觀點(diǎn)。

　　號召行動

　　制造一種緊迫感，以便你所陳述的內(nèi)容盡快通過或得到批準(zhǔn)，同時要給人這種印象：如果你的想法不能實(shí)現(xiàn)，將是很大的損失。

　　擴(kuò)展：美語與英語在國際商務(wù)方面的差異—習(xí)慣用語差異

　　美語與英語在習(xí)慣用法上也存在著明顯的差異。比如，英國英語在虛擬式中往往要加should，而美語大都不用。表示"有"或"沒有"的概念，英語用to have/haven't got，美語則用to have/don't have;"不得不""必須"做什么，英語用to have got to do something，美語只須說to have to do something;"假期臨時工"英語用holiday jobs，美語用summer/temporary jobs;"租用計(jì)算機(jī)"英語的表達(dá)是computer hire，美語用computer rental;"從某某學(xué)校畢業(yè)"，英美表達(dá)習(xí)慣也不同，"graduate"一詞，在美語里可以用于任何種類的學(xué)校，如graduate from university/school等，而在英語里，graduate僅限于大學(xué)畢業(yè)，中學(xué)畢業(yè)要用leave;當(dāng)談到某家公司待遇低的時候，英語通常的表達(dá)是It was badly paid，而美語的表達(dá)則是It didn't pay very much;"我與老板相處得很好"英語的表達(dá)是I got ort very well with my boss，但美語則用got along代替句中的got on;"提高價(jià)格"英語用put up prices，美語用raise prices;"上計(jì)算機(jī)課"英語的表達(dá)是go on a computer course，美語則說take a computer course。

　　通電話時，英美兩國也有不同的表達(dá)方式，如果自己是辦公室的秘書或接線員之類的職員，不是對方要找的人，我們常說"請稍候"，英語的習(xí)慣表達(dá)是hold the line, please，美語通常用hold on;如果要求對方(如接線員)轉(zhuǎn)給經(jīng)理，英語的表達(dá)是Could you connect1 me with the manager?美語通常用介詞"to"代替句中的介詞"with"

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