怎么做英文版本的簡(jiǎn)報(bào)(2)
PART II Using Visual Aids 使用視聽教材
要讓聽眾徹底了解你的計(jì)劃，光憑口才還不行。都說“百聞不如一見”，做簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，若能提供看得見的資料，再給觀眾一些具體可及的線索，那么這場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)就成功一半了。
現(xiàn)在，Jackson就準(zhǔn)備了一些醒目有力的幻燈片來增強(qiáng)簡(jiǎn)報(bào)的效果。
Jackson: I’ve prepared a short PowerPoint presentation, to give you a general introduction to the Chinese market as we see it. Please direct your attention to the screen behind me and I’ll dim the lights. The Beijing area, with a population of over 13 million people, is the trendsetter for the nation. As you can see from these photos of people in the ⑥business area, both men and women are very style-conscious. They have an eye for glamour8 and good looks, and are willing to spend money to get the look they want. But, as you will also notice, in this photo of a crowded street on a sunny day in Beijing, there are only about 1/5 people out of about 300 wearing sunglasses. And that’s the challenge right there. We have to build demand for our product and create a market.
Jackson：我準(zhǔn)備了一段簡(jiǎn)短的幻燈片演示文稿，讓大家對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的現(xiàn)況都有個(gè)大概的了解?，F(xiàn)在我要把燈光調(diào)暗，請(qǐng)大家看著我背后的屏幕。擁有超過1300萬人口的北京，是國(guó)內(nèi)流行趨勢(shì)的帶領(lǐng)者。從這些拍自于商業(yè)區(qū)的照片可以看到，不管男女都很注重打扮，對(duì)魅力和美貌的看法也很獨(dú)特，而且舍得花錢塑造自己的外表。但是，大家也應(yīng)注意到，在拍自北京炎熱的夏日某擁擠街道上的這幅照片上，在300多號(hào)人中，僅有約1/5的人戴太陽鏡。這也正是我們需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。我們必須喚起人們對(duì)太陽鏡的需求，并建立這樣一個(gè)消費(fèi)市場(chǎng)。
Jackson: This next shows the accessories9 section of a typical boutique department store; lots of famous brands from Japan, Europe, and the States, plus ⑦a broad range of ⑧domestic brands, bags, belts, watches etc. This is where we would like to be. People, this is without a doubt, a ⑨challenging market. With little current demand, we have a huge task ahead of us to build a target market and successfully sale our product to this massive11 consumer base. Moving on to Beijing's younger consumer market...hmm, that color text is a bit hard to read. I'm sorry for the delay; it will only take a moment to change the color so we can read it...There, that's better. As I was saying...
Jackson：下面這張是一家典型購物中心的裝飾用品商業(yè)區(qū)圖片，有數(shù)十種來自日本、歐洲和美國(guó)的名牌產(chǎn)品，還有各式國(guó)內(nèi)產(chǎn)品，包括背包，皮帶，手表等。這正是我們需要開拓的市場(chǎng)。各位，毫無疑問，這是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)。因?yàn)槟壳笆袌?chǎng)需求量不夠大，我們的任務(wù)很艱巨，我們需要建立一個(gè)目標(biāo)市場(chǎng)，把產(chǎn)品成功地打進(jìn)這些消費(fèi)領(lǐng)域。接下來看看北京年輕人的消費(fèi)市場(chǎng)狀況……噢，這張幻燈片文字的顏色不是很好，看不清楚。很抱歉，耽誤一下，我只需改變一下文字的顏色，馬上就好……好了，正如我剛才所說的……
關(guān)鍵詞
PowerPoint / / n. 幻燈片
screen / / n. 屏幕
dim / / v. (把燈)調(diào)暗
trendsetter / / n. 創(chuàng)造流行的人
glamour / / n. 魅力
boutique / / n. 流行服飾店
accessory12 / / n. 附件;附屬品plus / / prep. 以及;還有
好用句
?、?business area 商業(yè)區(qū)
A: Do you know the most famous business areas in Beijing?
A：你知道北京有名的商業(yè)區(qū)嗎?
B: Sure. They are Wangfujing, Xidan, Xiushuijie and so on.
B：知道。包括王府井，西單，秀水街等等。
⑦ a broad range of 樣式(種類)繁多的
A: Come to my brother’s shop. He has a broad range of brands there.
A：去我哥的店里購物吧，他那兒有各種品牌的商品。
B: I don’t know what I want to buy.
B：我都不知道我想買什么。
?、?domestic10 brand 國(guó)內(nèi)品牌，國(guó)產(chǎn)品
A: Which brand of cosmetics13 do you prefer? Domestic brand or international brand?
A：你喜歡用哪種品牌的化妝品?國(guó)內(nèi)品牌還是國(guó)際品牌?
B: International brand. But it is a little bit expensive.
B：國(guó)際品牌，只是有點(diǎn)兒貴。
⑨ challenging market 競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)
A: Everyone can see it is a challenging market. We have to try our best.
A：大家都看到了，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈。我們一定要努力。
B: Yes. We still need to do a lot of things to cultivate the market.
B：是的。我們還要做許多事情去開拓市場(chǎng)。
測(cè) 驗(yàn)1. 這毫無疑問是我們最豐收的一年。
This is _______ the best year we've had!
2.她是行銷方面的高手，因?yàn)樗龑?duì)有效的廣告獨(dú)具慧眼。
She's great at marketing because she _______ effective ads.
3.從她臉上的化妝到腳上穿的鞋子，就可看出她相當(dāng)注重打扮。
From her makeup14 to her shoes, you could tell she was _______
Answers:
(1) without a doubt 毫無疑問
(2) has an eye for 對(duì)……有獨(dú)到的眼光
(3) style-conscious 注意打扮的
Language Focus III
您相信“一張圖勝于千言萬語”吧!事實(shí)上，圖片不但和人一樣能說話，而且還更具有說服力。因此在做演示文稿時(shí)，如果能適當(dāng)輔以一些視聽媒體，必能將說明烘托得更精彩。以下介紹幾種常用的輔助媒體，并分析其優(yōu)、缺點(diǎn)，千萬要用心記住哦。
1、在演示文稿時(shí)，以白板為演示文稿媒體
優(yōu)點(diǎn)：
‧適用于交代文字、重點(diǎn)、標(biāo)題或草圖。
‧使用簡(jiǎn)單，費(fèi)用低廉。
缺點(diǎn)：
‧ 報(bào)告者的個(gè)人技巧關(guān)系成敗。
‧ 無法表現(xiàn)實(shí)物或詳圖，真實(shí)感較低。
2、在演示文稿時(shí)，以投影片作為演示文稿媒體
優(yōu)點(diǎn)：
‧毋須關(guān)燈，在室內(nèi)正常的光線下即可展示投影片。
‧報(bào)告者可面對(duì)觀眾，與觀眾保持目光接觸。
‧操作簡(jiǎn)單，制作經(jīng)濟(jì)。
可運(yùn)用各種技巧突顯重點(diǎn)或逐條解釋。
缺點(diǎn)：
無法投射不透明的圖片，必須制作成透明的影片。
‧放映的影像常有變形的現(xiàn)象。
3、在演示文稿時(shí)，以幻燈片作為演示文稿媒體
優(yōu)點(diǎn)：
‧可依目的組合幻燈片的順序。
‧可放映高品質(zhì)、有真實(shí)感的彩色圖片。
‧可加上音樂。
‧制作并不困難。
缺點(diǎn)：
‧幻燈片的順序易于顛倒弄亂。
‧制作費(fèi)較高。
‧放映時(shí)必須關(guān)燈，不方便觀眾作筆記。
4、在演示文稿時(shí)，以錄像帶作為演示文稿媒體
優(yōu)點(diǎn)：
‧適用于表現(xiàn)連續(xù)動(dòng)作，可結(jié)合連續(xù)的動(dòng)作與靜態(tài)的圖片。
‧使觀眾有身臨其境之感。
‧操作放映相當(dāng)容易。
缺點(diǎn)：
‧棚內(nèi)作業(yè)，制作費(fèi)較高。
‧不如投影片或幻燈片，可隨時(shí)指出某一重點(diǎn)作說明。
‧一般屏幕不適于大型演講場(chǎng)合，只適用于觀眾人數(shù)較少時(shí)。
請(qǐng)觀眾注意某處
在開始放幻燈片或投影片等視聽輔助器材之前，必須提醒在場(chǎng)的觀眾，請(qǐng)他們注意。
“Please direct your attention to...”是個(gè)直接又常用的說法。“direct”當(dāng)動(dòng)詞是說“將(注意力、目光)導(dǎo)引到…”，介詞可用“to”或“at”;“attention”是“注意、用心”的意思，說話時(shí)常在這個(gè)詞組前加“please”以表示禮貌。
1.Please direct your attention to the screen behind me.
2.Please focus on the screen behind me.
3.Now let's take a look at the screen behind me.
4.I'd like you to look at the screen behind me.
5.Could you please look at the screen behind me?
例句：If you will please direct your attention to the map on the wall, I'll point out the area of the planned stadium.
請(qǐng)各位看那面墻上的地圖，我會(huì)指出運(yùn)動(dòng)場(chǎng)的預(yù)定位置。
說明幻燈片的內(nèi)容
放影片時(shí)，應(yīng)該一邊說明影片的內(nèi)容，幫助觀眾了解，但只要間歇說明即可，讓觀眾也有時(shí)間自己看。
“As you can see from...”這個(gè)句型即是請(qǐng)觀眾注意眼前的影像，并把所要講的話與影片相印證。“as”在此當(dāng)連接詞，是“正如(你們所看到的…)”的意思。
1.As you can see from these photos of ... both men and women are style-conscious.
2.These photos of ... Indicate that both men and women are style-conscious.。
3.These photos of ... show that both men and women are style-conscious.
4.These photos of ... prove that both men and women are style-conscious.
5.These photos of ... highlight the fact that both men and women are style-conscious.
例句：As you can see from the chart, profits rose 12% last year.
正如你們從這張圖看到的，去年的利潤(rùn)提高了百分之十二。
為失誤道歉
演示文稿中使用視聽輔助器材時(shí)，偶爾會(huì)發(fā)生些小問題，如果那個(gè)問題是在場(chǎng)者都察覺得到的，就應(yīng)該立即大方道歉。
“I'm sorry for the delay.”這個(gè)說法是因?yàn)榈⒄`了觀眾的時(shí)間而直接表達(dá)歉意?！癲elay”在這個(gè)句型中當(dāng)名詞，意思是“耽誤時(shí)間”。
1.I'm sorry for the delay; it will only take a moment to flip15 the slide.
2.I apologize for the technical difficulties; it will only take a moment to flip the slide.
3.Please pardon the error; it will only take a moment to flip the slide.
4.I'm sorry for the inconvenience; it will only take a moment to flip the slide.
5.I hope you will excuse the delay; it will only take a moment to flip the slide.
例句：I'm sorry for the delay; my technician will have the VCR fixed16 as quickly as possible.
抱歉耽誤各位的時(shí)間，技術(shù)人員會(huì)盡快把這部錄放機(jī)修好。
Language Focus IV
style-conscious 注意打扮的
“style”有“時(shí)尚;風(fēng)格;品格”的意思，在這里則偏向“流行(樣式)”之意。“conscious”，“有自覺的”。這兩個(gè)字合成一個(gè)形容詞，指“注意流行風(fēng)尚的”，引申為“著重外表打扮的”。
e.g. She was so style-conscious; she read every fashion magazine she could find.
她非常注重打扮，每一本談流行的雜志她都看。
have an eye for 對(duì)……有獨(dú)到的眼光
“eye”的意思并不只有「眼睛」，也可指“眼光;觀察力”，在此是指“欣賞事物的能力”，與“appreciation”同義。這個(gè)詞組表示某個(gè)人對(duì)某方面的事物或人有獨(dú)特而正確的鑒賞能力，能夠看出別人所無法察覺的價(jià)值。而另一個(gè)用法相似的“have an ear for”意思是“對(duì)…音樂、聲音有獨(dú)到的鑒賞力”。
e.g. When I was young, I had an eye for pretty girls. In fact, I became an expert on the subject.
我年輕的時(shí)候，對(duì)美麗的女孩有獨(dú)到的眼光;事實(shí)上，我變成了這方面的專家。
without a doubt 毫無疑問
“doubt”可當(dāng)動(dòng)、名詞使用，意思是“疑問、懷疑”，“without”則是“沒有”，合在一起是副詞詞組，表示“毫無疑問”。這個(gè)詞組亦可代換成“certainly”或“surely”，但語氣比這兩個(gè)字強(qiáng)烈得多。
e.g. Without a doubt you have hepatitis--the blood test proves it.
你無疑是患了肝炎，驗(yàn)血證實(shí)了這一點(diǎn)。
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