在處理數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)使用函數(shù)，因?yàn)楹瘮?shù)可以提高處理數(shù)據(jù)的效率，但有時(shí)就不知道該使用什么樣的函數(shù)比較合適，這一點(diǎn)我也有同感哦，在這里為大家介紹個(gè)小技巧：通過Excel的“搜索函數(shù)”功能可以有效幫助我們縮小范圍，這樣就可以很容易的找到合適的函數(shù)，如此以來也可以減少我們寶貴的時(shí)間，那么具體該怎么操作呢?接下來就為大家詳細(xì)的介紹下，一起學(xué)習(xí)具體的過程吧。

　　具體的操作步驟

　　1： 首先，我們打開Excel 辦公軟件;

　　2： 執(zhí)行“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，然后會(huì)彈出窗口

　　3： 在窗口中，那個(gè)標(biāo)有箭頭標(biāo)注區(qū)域，就是一個(gè)小型的函數(shù)搜索器，在這里我們可以像搜索引擎那樣輸入需要查找的函數(shù)描述，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕等待查詢結(jié)果即可。

　　提示：我們?cè)诖颂庉斎氲暮瘮?shù)描述要求盡量簡(jiǎn)明，最好能用兩個(gè)字代替，比如“計(jì)數(shù)”、“統(tǒng)計(jì)”、“排序”、“篩選”等等，否則Excel會(huì)提示“請(qǐng)重新表述您的問題”而拒絕為您進(jìn)行搜索。

　　4： 怎么樣?結(jié)果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函數(shù)過多而拿不準(zhǔn)主意用哪個(gè)時(shí)，還可以在函數(shù)列表中依次點(diǎn)擊每個(gè)函數(shù)的名字，下面就會(huì)顯示出關(guān)于它的簡(jiǎn)單解釋以及使用方法，或者直接點(diǎn)擊窗口最下面的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來查閱這個(gè)函數(shù)的詳細(xì)說明。