使用辦公軟件的上班族不在少數(shù)，一般公司的文員都需要懂得使用辦公軟件，而不管是公司的電腦還是家庭用的電腦，里面都有一套辦公軟件，所以辦公軟件已經(jīng)成為電腦的基礎(chǔ)程序，我們今天要講是我最常用的一款Excel2003辦公軟件操作技術(shù)：使用查詢(xún)函數(shù)快速檢索大型工作表中的記錄。如果您在使用Excel2003中的大型列表，您便可以使用查詢(xún)函數(shù)快速檢索這些列表中的各條記錄，這里介紹如何使用兩個(gè)函數(shù)，VLOOKUP 和HLOOKUP。

　　使用 HLOOKUP 搜索多行數(shù)據(jù)

　　上一部分中的步驟使用了 VLOOKUP 函數(shù)，其原因是數(shù)據(jù)駐留在列中。本部分中的步驟介紹如何使用 HLOOKUP 函數(shù)查找一行或多行中的數(shù)據(jù)。在 Pages 工作表中，復(fù)制單元格區(qū)域 A2 至 B39 中的數(shù)據(jù)。 滾動(dòng)到該工作表的頂部，右鍵單擊單元格 D2，然后單擊“選擇性粘貼”。 在“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中，選擇“轉(zhuǎn)置”，然后單擊“確定”。Excel 將數(shù)據(jù)粘貼到起始于單元格 D2 且終止于單元格 AO3 的兩行中。在 Page Views 工作表中，在單元格 E6 中鍵入“HLOOKUP”，在單元格 E7 中鍵入“Result”，然后在單元格 F7 中鍵入以下公式：=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)。

　　在單元格 F6 中輸入單元格 A4 中的 ID，然后按 Enter。“Home Page”將顯示在單元格 F6 中。您獲得了相同類(lèi)型的結(jié)果，但您搜索的是一組行而非列。

　　HLOOKUP 函數(shù)與 VLOOKUP 函數(shù)使用相同的參數(shù)。然而，您聲明的不是包含要查找的值的列，而是行。接下來(lái)，讓我們看一下同時(shí)適用于這兩個(gè)函數(shù)的一個(gè)重要原則。請(qǐng)轉(zhuǎn)至 Pages 工作表并按照下列步驟操作：

　　在單元格 D4 至 M4 中，隨意鍵入一些內(nèi)容?？梢枣I入任何想要的內(nèi)容，只是向這些單元格中添加一些文本或數(shù)字而已。在 Page Views 工作表上，將 HLOOKUP 公式更改為如下所示： =HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE)

　　更改完該公式后，您在單元格 D4 中輸入的值將出現(xiàn)。以下是需要記住的原則：要查找的值不一定駐留在匹配值旁邊的單元格內(nèi)。該值可以駐留在匹配值右側(cè)任意數(shù)目的列內(nèi)，也可以駐留在匹配值下方任意數(shù)目的行中。只需確保您擴(kuò)展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 參數(shù)，使它們包括要查找的值。

　　使用 VLOOKUP 搜索多列數(shù)據(jù)

　　首先，下載 Excel 2003 示例文件：查詢(xún)函數(shù)示例數(shù)據(jù)(英文)。該文件使用虛構(gòu)的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明我朋友的難題，它包含兩個(gè)工作表：Page Views 和Pages，Page Views工作表包含唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)網(wǎng)頁(yè)的一組ID，還包含有關(guān)在 2002 年 9 月每個(gè)網(wǎng)頁(yè)的點(diǎn)擊次數(shù)的信息，Pages 工作表包含網(wǎng)頁(yè)ID以及對(duì)應(yīng)于每個(gè)ID的網(wǎng)頁(yè)的名稱(chēng)。

　　網(wǎng)頁(yè) ID 出現(xiàn)在兩個(gè)工作表內(nèi)，這是因?yàn)樵磾?shù)據(jù)庫(kù)使用了規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在該結(jié)構(gòu)中，ID 可使用戶(hù)找到給定網(wǎng)頁(yè)的數(shù)據(jù)。

　　在 Page Views 工作表中，單擊單元格 E3 并鍵入“VLOOKUP”;在單元格 E4 中，鍵入“Result”;單擊單元格 F4，并在該單元格或編輯欄中鍵入以下公式：=VLOOKUP(F3,Pages!A2:B39,2,False)，

　　注釋?zhuān)?ldquo;#N/A”將出現(xiàn)在單元格 F4 中，因?yàn)樵摵瘮?shù)應(yīng)該在單元格 F3 中找到一個(gè)值，但該單元格為空。您將在下一步中向單元格 F3 中添加一個(gè)值。

　　將單元格 A4 中的值復(fù)制到單元格 F3 內(nèi)，然后按 Enter。“Home Page”將顯示在單元格 F4 中;使用單元格 A5 中的值重復(fù)步驟 3 和步驟 4。“Comics & Humor”將顯示在單元格 F4 中;不必瀏覽至第二個(gè)工作表，您便會(huì)確定網(wǎng)站用戶(hù)主要訪(fǎng)問(wèn)了哪些網(wǎng)頁(yè)，這就是查詢(xún)函數(shù)的價(jià)值所在，使用它們，您可以花費(fèi)較少的時(shí)間和精力查找大型數(shù)據(jù)集中的記錄。