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excel2013批注功能使用教程

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  我們在excel2013軟件中,經常使用到批注功能,一些新手可能不太適應excel2013新版本的操作,下面是學習啦小編整理的excel2013批注功能使用教程,供您參考。

  excel2013批注功能使用教程

  添加批準

  有三種方式可以添加批注。

  第一種,選中要添加批注的單元格,單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇插入批注。然后在批注編輯框中輸入批注內容。

  第二種,選中要添加批注的單元格,然后在excel功能菜單區(qū)中選擇審閱,然后再選擇新建批注,然后在批注編輯框中輸入批注內容。

  第三種,選中要添加批注的單元格,使用快捷方式插入批注,輸入Shift+F2,然后在批注編輯框中輸入批注內容。

  編輯批注

  有兩種方式來選擇編輯批注。

  第一種,選中要編輯批注的單元格,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇編輯批注。

  第二種,選中要編輯批注的單元格,然后在excel功能菜單區(qū)中選擇審閱,然后選擇編輯批注。

  顯示/隱藏批注

  第一種方法:在excel功能菜單區(qū)域中選擇文件,然后再選擇選項。

  然后在彈出的excel選項中,選擇高級,然后在編輯選項中,找到對帶批注的單元格,顯示:,有三種選擇,分別是:1、無批注或標識符、2、僅顯示標識符,懸停時加顯批注,3、批注和標識符。

  我們可以根據需要選擇是要顯示還是隱藏批注,下面我們選擇批注和標識符,在表中,我們可以看到,所有批注都顯示出來了。

  第二種方法:首先在excel功能區(qū)中選擇審閱,然后選擇顯示/隱藏批注或者顯示所有批注。都能達到同樣的目的。

  我們也可以僅對一條或者幾條批注設置為顯示或者隱藏,例如我們對如下單元設置為顯示批注,其他單元格設置為僅顯示標識符,懸停時加顯批注。

  刪除批注

  刪除批注可分為刪除一條或部分批注,全部批注。

  刪除一條或部分批注的操作。

  第一種方法:選中要刪除批注的單元格或者要刪除批注的區(qū)域,點擊右鍵,在快捷菜單中選擇刪除批注即可。

  第二種方法:選中要刪除批注的單元格或者要刪除批注的區(qū)域另一種操作為,在功能區(qū)中選擇審閱,然后選擇刪除批注即可清除。

  刪除全部批注的操作。

  第一種方法,在excel功能區(qū)中選擇開始,選擇查找和選擇,然后再選擇批注。

  我們可以看到所有含有批注的單元格都選定了,然后單擊右鍵,在快捷菜單中選擇刪除批注。

  第二種方法:在excel功能區(qū)中選擇開始,選擇查找和選擇,然后再選擇批注,然后所有含有批注的單元格都被選定,或者直接選定整個表格頁面。

  然后在功能區(qū)中選擇審閱,點擊刪除批注即可刪除。

  注意事項

  只有鼠標移至目標單元格才會顯示批注。

  excel會根據單元格位置自動調整批注顯示位置。

  對于固定顯示狀態(tài)的批注,可以手動調整移動批注的位置。

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