Excel2013中進行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作方法
Excel2013中進行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作方法
如在如圖所示的工作表A列中,班級數(shù)字都夾雜在字段中,如果按這樣的數(shù)據(jù)執(zhí)行排序,無法得到以班級排列的列表。若將數(shù)據(jù)提出為另一列,排序就輕而易舉了(圖1)?,F(xiàn)在的關鍵任務是尋求提取數(shù)據(jù)的方法。今天,學習啦小編就教大家在Excel2013中進行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作技巧。
Excel2013中進行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作步驟如下:
1. 用Excel自帶的功能分列
切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“數(shù)據(jù)工具”功能組的“分列”按鈕,此時會彈出“文本分本向導”對話框,選擇“固定寬度”,點擊“下一步”按鈕,建立如圖所示的分列線,即可得到“21班、2班……”這樣的數(shù)據(jù)(圖2)。
打開“替換”對話框,替換“班”為空就可以了,最終效果如圖所示(圖3)。
這種方法簡單易行,但缺點是需要兩個步驟的操作,而且原數(shù)據(jù)也被破壞,除非事先復制出一個輔助列。
2. 構造公式實現(xiàn)數(shù)據(jù)提取
如果對Excel公式有初步概念,使用公式從列表提取數(shù)字更為方便。
選擇B1單元格,在編輯欄輸入公式“=--MIDB(A1,9,2)”。這里的MIDB函數(shù)可以根據(jù)用戶指定的字節(jié)數(shù),返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,適用于使用雙字節(jié)字符集的語言。本例表示從A1單元格的第9個字符開始返回2個字節(jié)的字符。執(zhí)行之后拖拽或雙擊填充柄,很快就可以看到圖3所示的內容(圖4)。
擴展閱讀:
如果使用適用于單字節(jié)字符集的MID函數(shù),那么可以使用公式“=-LOOKUP(1,-MID(A1,ROW( class="main">
Excel2013中進行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作方法
3. 用高版本Excel快速填充
如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本,那么也可以使用快速填充的方法:在B1單元格手工輸入21,在B2單元格手工輸入2,選擇B列,切換到“開始”選項卡,在“編輯”功能組依次單擊“填充→快速填充”,很快就可以得到我們所需要的結果(如圖1)。
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