如何使用excel2013做數(shù)據(jù)透視表

　　Excel最新版更新到2013，相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化，在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數(shù)據(jù)匯總、透視，以及在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算、展現(xiàn)等呢。

　　下面小編教你如何使用excel2013做數(shù)據(jù)透視表：

　　首先打開你要用來做數(shù)據(jù)透視表的excel文件，如圖我自己弄了一個(gè)樣本示例文件，預(yù)先選擇好你要做數(shù)據(jù)透視的區(qū)域，如我的示例文件我選擇A1：F24區(qū)域，記得要連帶表頭一起選擇。

　　然后點(diǎn)擊最頂端的菜單“插入”，這里有兩個(gè)地方可以調(diào)用出“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)：第一個(gè)是靠最右上角的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕;第二個(gè)是靠中間位置有一個(gè)圖形圖標(biāo)的“數(shù)據(jù)透視圖”，里面有“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”，我用兩種顏色做好了區(qū)分，習(xí)慣上一般不涉及做透視圖，請使用最右上角那個(gè)方法。

　　觸發(fā)“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后，會看到彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)卡，這里面可以選擇的有三個(gè)地方：第一個(gè)是你數(shù)據(jù)源區(qū)域，在這里你可以重新選擇或更好數(shù)據(jù)源區(qū)域;第二個(gè)是你要在什么地方生成數(shù)據(jù)透視表，可以在新表生成或者指定在某個(gè)位置生成;第三個(gè)是選擇好以后就點(diǎn)確認(rèn)。我這個(gè)例子是默認(rèn)在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

　　這個(gè)時(shí)候大家可以看到右側(cè)彈出的就是數(shù)據(jù)透視表工具欄，大家可以看到源數(shù)據(jù)表頭的各個(gè)字段，這個(gè)時(shí)候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進(jìn)行透視展現(xiàn)。例如我要知道各種產(chǎn)品的銷售量匯總，我先把“產(chǎn)品”拖到“行”區(qū)域，然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域，這樣一個(gè)基于產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)銷售量的透視表就生成了。

　　有些同學(xué)會問，我可以同時(shí)選擇兩個(gè)列維度或兩個(gè)行維度嗎?當(dāng)然可以，數(shù)據(jù)透視表提供了很大的靈活性，大家可以隨便通過拖拽就能展現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù)，如圖示例我在 行 區(qū)域選擇了日期和產(chǎn)品兩個(gè)維度查看 銷售量。

　　選擇好展現(xiàn)維度好，大家也許會覺得這個(gè)透視表很“丑陋”，我們可以通過更改一下它的顯示，美化一下。首先，我們先更改它的表頭名字，你點(diǎn)擊相應(yīng)的表頭，就可以為它取一個(gè)別名，如我將原來“求和項(xiàng)：銷售額”更改為“總銷售額”，其他的更改參考圖;其次，我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格，你選擇“開始”--“套用表格格式”，選擇你歡喜的格式就可以了。最后我們看一下成品，是不是專業(yè)很多了。