Excel2013表格如何設置不允許跳過空行輸入數據
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Excel2013表格如何設置不允許跳過空行輸入數據
為了保證數據的連貫性,需要設置不允許跳過空行輸入,或者是其他的一些有規(guī)則性的設置。本文采用數據有效性的方法來限制輸入實現不允許跳過空行輸入。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel2013表格設置不允許跳過空行輸入數據,希望對您有所幫助。
Excel2013表格設置不允許跳過空行輸入數據
簡要概述
首先選中目標區(qū)域,如果數據很多,可以借助Shift+Ctrl+↓三鍵來實現快速選擇。之后打開數據驗證對話框,將允許設置為自定義并勾選忽略空值,最重要的一點就是公式的填寫。然后對輸入信息以及出錯警告選項做下簡單的設置就可以了。
操作步驟
啟動Excel2013,選中A1:E3單元格區(qū)域,按下鍵盤上的Shift+Ctrl+↓三鍵,可以快速選中下面整個區(qū)域,對于表格數據眾多的,可以用此方法快速選中。然后點擊菜單欄--數據--數據驗證。
彈出數據驗證對話框,先將允許設置為自定義,輸入下面的公式。勾選忽略空值。
切換到輸入信息標簽,設置標題和輸入信息,鍵入一些文字,好讓用戶清楚作者意圖。
設置出錯警告,樣式選擇為停止,即輸入錯誤時彈出對話框,編輯文字,設定對話框彈出的文字說明。
單擊確定按鈕保存修改,我們來驗證一下,A4單元格輸入數據,由于A3是有數據的,A4就可以輸入,那么在A6輸入數據,因為A5沒有數據,在A6輸入就會出現提示。
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