對于某些Excel數(shù)據(jù)表，創(chuàng)建者需要知道是否有人對Excel工作表中的數(shù)據(jù)進行了更改，此時可以通過VBA編程讓添加或更改的單元格數(shù)據(jù)以特定的顏色顯示來對修改過的數(shù)據(jù)進行標示。以下是學習啦小編為您帶來的關于自動標示Excel工作表中發(fā)生更改的數(shù)據(jù)，希望對您有所幫助。

　　自動標示Excel工作表中發(fā)生更改的數(shù)據(jù)

　　1、啟動Excel并打開Visual Basic編輯器，在工程資源管理器中雙擊需要進行設置的工作表選項打開其“代碼”窗口，在其中輸入程序，如圖1所示。具體的程序代碼如下所示：

　　Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

　　Target.Font.ColorIndex=5

　　End Sub

　　圖1　打開“代碼”窗口并編寫程序

　　2、切換到Excel，當對工作表中單元格的數(shù)據(jù)進行更改后，更改的數(shù)據(jù)會自動以不同顏色顯示，如圖2所示。

　　圖2　以不同顏色標示修改過的數(shù)據(jù)

　　Excel使用查詢函數(shù)快速檢索大型工作表中的記錄

　　使用 HLOOKUP 搜索多行數(shù)據(jù)

　　上一部分中的步驟使用了 VLOOKUP 函數(shù)，其原因是數(shù)據(jù)駐留在列中。本部分中的步驟介紹如何使用 HLOOKUP 函數(shù)查找一行或多行中的數(shù)據(jù)。在 Pages 工作表中，復制單元格區(qū)域 A2 至 B39 中的數(shù)據(jù)。 滾動到該工作表的頂部，右鍵單擊單元格 D2，然后單擊“選擇性粘貼”。 在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“轉(zhuǎn)置”，然后單擊“確定”。Excel 將數(shù)據(jù)粘貼到起始于單元格 D2 且終止于單元格 AO3 的兩行中。在 Page Views 工作表中，在單元格 E6 中鍵入“HLOOKUP”，在單元格 E7 中鍵入“Result”，然后在單元格 F7 中鍵入以下公式：=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)。

　　在單元格 F6 中輸入單元格 A4 中的 ID，然后按 Enter。“Home Page”將顯示在單元格 F6 中。您獲得了相同類型的結果，但您搜索的是一組行而非列。

　　HLOOKUP 函數(shù)與 VLOOKUP 函數(shù)使用相同的參數(shù)。然而，您聲明的不是包含要查找的值的列，而是行。接下來，讓我們看一下同時適用于這兩個函數(shù)的一個重要原則。請轉(zhuǎn)至 Pages 工作表并按照下列步驟操作：

　　在單元格 D4 至 M4 中，隨意鍵入一些內(nèi)容?？梢枣I入任何想要的內(nèi)容，只是向這些單元格中添加一些文本或數(shù)字而已。在 Page Views 工作表上，將 HLOOKUP 公式更改為如下所示： =HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE)

　　更改完該公式后，您在單元格 D4 中輸入的值將出現(xiàn)。以下是需要記住的原則：要查找的值不一定駐留在匹配值旁邊的單元格內(nèi)。該值可以駐留在匹配值右側任意數(shù)目的列內(nèi)，也可以駐留在匹配值下方任意數(shù)目的行中。只需確保您擴展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 參數(shù)，使它們包括要查找的值。

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