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怎么在Excel2013實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列

時(shí)間: 張偉670 分享

怎么在Excel2013實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列

  在日常工作中,我們又時(shí)需要將一些已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列,實(shí)現(xiàn)其他分列數(shù)據(jù)查看的需要,通過Excel2013能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列而減少手動(dòng)輸入的繁瑣,尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大時(shí)特別適用。下面小編教你具體怎么在Excel2013實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列。

  Excel2013實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列的步驟:

  打開Excel2013工作表,選擇目標(biāo)區(qū)域

  區(qū)域只需選擇數(shù)據(jù),由于標(biāo)題與數(shù)據(jù)格式不同,為方便后續(xù)操作,選擇時(shí)不選擇標(biāo)題,既保證選擇區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)格式相同。

  點(diǎn)擊數(shù)據(jù),分列。

  在彈出的對(duì)話框中選擇合適文件類型

  數(shù)字類或日期類數(shù)據(jù)一般選用分隔符,而文本類數(shù)據(jù)沒有明顯區(qū)分,一般選擇固定寬度。選擇確定后點(diǎn)擊下一步。

  選擇分隔符號(hào)

  選擇“,”、“:”、“ ”實(shí)現(xiàn)分隔,如果分隔符不在選項(xiàng)中,則自行正確填寫(注意是中文還是英文下輸入)。分隔符正確,下方數(shù)據(jù)預(yù)覽窗口即可看下分隔效果,完成后點(diǎn)擊下一步。

  選擇目標(biāo)區(qū)域

  選取要輸入數(shù)據(jù)的行,如果不選擇,默認(rèn)原數(shù)據(jù)所在行為新數(shù)據(jù)的首行。如需保留源數(shù)據(jù),用于對(duì)照查看,即需要重新選擇目標(biāo)列的首行。最后點(diǎn)擊完成。

  完成后的效果


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