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excel2013快速填充的使用教程

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excel2013快速填充的使用教程

  在Excel中錄入數(shù)據(jù)時都需要創(chuàng)建一個序號列,這個序號列只要使用快速填充功能填充就可以省下不少的時間,接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel2013快速填充的使用教程,供大家參考。

  excel2013快速填充的使用教程:

  快速填充使用步驟1:選中填充起始單元格以及需要填充的目標區(qū)域,然后在數(shù)據(jù)選項卡上點擊新增的快速填充按鈕。

  快速填充使用步驟2:選中填充起始單元格,使用雙擊或拖拽填充柄(鼠標移至單元格右下角,出現(xiàn)黑色十字形圖標)的方式填充至目標區(qū)域,在填充完成后會在右下角顯示填充選項按鈕,點擊按鈕出現(xiàn)下拉菜單,在其中選擇快速填充選項。

  快速填充使用步驟3:選中填充起始單元格以及需要填充的目標區(qū)域,按快捷鍵。

  快速填充使用步驟4:字段匹配:在單元格中輸入相鄰數(shù)據(jù)列表中與當前單元格位于同一行的某個單元格內容,然后在向下快速填充時會自動按照這個對應字段的整列順序來進行匹配式填充。

  快速填充使用步驟5:根據(jù)字符位置進行拆分:在單元格當中輸入的不是數(shù)據(jù)列表中某個單元格的完整內容,而只是其中字符串當中的一部分字符,那么Excel依據(jù)這部分字符在整個字符串當中所處的位置,在向下填充的過程中按照這個位置規(guī)律自動拆分其他同列單元格的字符串,生成相應的填充內容。

  快速填充使用步驟6:根據(jù)分隔符進行拆分:如果原始數(shù)據(jù)當中包含分隔符,那在快速填充的拆分過程當中也會智能的根據(jù)分隔符的位置,提取其中的相應部分進行拆分。

  快速填充使用步驟7:根據(jù)日期進行拆分:如果輸入的內容只是日期當中的某一部分,例如只有月份,Excel也會智能的將其他單元格當中的相應組成部分提取出來生成填充內容。

  快速填充使用步驟8:字段合并:單元格當中輸入的內容如果是相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域中同一行的多個單元格內容所組成的字符串,在快速填充當中也會依照這個規(guī)律,合并其他相應單元格來生成填充內容。

  快速填充使用步驟9:部分內容合并:將拆分的部分內容再進行合并,Excel依然能夠智能的識別這其中的規(guī)律,在快速填充時依照這個規(guī)律處理其他的相應內容。

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