excel2013快速填充的使用教程
excel2013快速填充的使用教程
在Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)都需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)序號(hào)列,這個(gè)序號(hào)列只要使用快速填充功能填充就可以省下不少的時(shí)間,接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2013快速填充的使用教程,供大家參考。
excel2013快速填充的使用教程:
快速填充使用步驟1:選中填充起始單元格以及需要填充的目標(biāo)區(qū)域,然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上點(diǎn)擊新增的快速填充按鈕。
快速填充使用步驟2:選中填充起始單元格,使用雙擊或拖拽填充柄(鼠標(biāo)移至單元格右下角,出現(xiàn)黑色十字形圖標(biāo))的方式填充至目標(biāo)區(qū)域,在填充完成后會(huì)在右下角顯示填充選項(xiàng)按鈕,點(diǎn)擊按鈕出現(xiàn)下拉菜單,在其中選擇快速填充選項(xiàng)。
快速填充使用步驟3:選中填充起始單元格以及需要填充的目標(biāo)區(qū)域,按快捷鍵。
快速填充使用步驟4:字段匹配:在單元格中輸入相鄰數(shù)據(jù)列表中與當(dāng)前單元格位于同一行的某個(gè)單元格內(nèi)容,然后在向下快速填充時(shí)會(huì)自動(dòng)按照這個(gè)對應(yīng)字段的整列順序來進(jìn)行匹配式填充。
快速填充使用步驟5:根據(jù)字符位置進(jìn)行拆分:在單元格當(dāng)中輸入的不是數(shù)據(jù)列表中某個(gè)單元格的完整內(nèi)容,而只是其中字符串當(dāng)中的一部分字符,那么Excel依據(jù)這部分字符在整個(gè)字符串當(dāng)中所處的位置,在向下填充的過程中按照這個(gè)位置規(guī)律自動(dòng)拆分其他同列單元格的字符串,生成相應(yīng)的填充內(nèi)容。
快速填充使用步驟6:根據(jù)分隔符進(jìn)行拆分:如果原始數(shù)據(jù)當(dāng)中包含分隔符,那在快速填充的拆分過程當(dāng)中也會(huì)智能的根據(jù)分隔符的位置,提取其中的相應(yīng)部分進(jìn)行拆分。
快速填充使用步驟7:根據(jù)日期進(jìn)行拆分:如果輸入的內(nèi)容只是日期當(dāng)中的某一部分,例如只有月份,Excel也會(huì)智能的將其他單元格當(dāng)中的相應(yīng)組成部分提取出來生成填充內(nèi)容。
快速填充使用步驟8:字段合并:單元格當(dāng)中輸入的內(nèi)容如果是相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域中同一行的多個(gè)單元格內(nèi)容所組成的字符串,在快速填充當(dāng)中也會(huì)依照這個(gè)規(guī)律,合并其他相應(yīng)單元格來生成填充內(nèi)容。
快速填充使用步驟9:部分內(nèi)容合并:將拆分的部分內(nèi)容再進(jìn)行合并,Excel依然能夠智能的識(shí)別這其中的規(guī)律,在快速填充時(shí)依照這個(gè)規(guī)律處理其他的相應(yīng)內(nèi)容。