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excel2013創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表教程

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  在Excel中經(jīng)常會(huì)需要用到數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)輔助,或許有的朋友并不知道數(shù)據(jù)透視表該如何創(chuàng)建,如果不懂的朋友歡迎一起來探討討論。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2013創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

  excel2013創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表教程:

  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟1:首先打開你要用來做數(shù)據(jù)透視表的excel文件,如圖我自己弄了一個(gè)樣本示例文件,預(yù)先選擇好你要做數(shù)據(jù)透視的區(qū)域,如我的示例文件我選擇A1:F24區(qū)域,記得要連帶表頭一起選擇。

  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟2:然后點(diǎn)擊最頂端的菜單“插入”,這里有兩個(gè)地方可以調(diào)用出“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng):第一個(gè)是靠最右上角的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕;第二個(gè)是靠中間位置有一個(gè)圖形圖標(biāo)的“數(shù)據(jù)透視圖”,里面有“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”,我用兩種顏色做好了區(qū)分,習(xí)慣上一般不涉及做透視圖,請(qǐng)使用最右上角那個(gè)方法。

  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟3:觸發(fā)“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后,會(huì)看到彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)卡,這里面可以選擇的有三個(gè)地方:第一個(gè)是你數(shù)據(jù)源區(qū)域,在這里你可以重新選擇或更好數(shù)據(jù)源區(qū)域;第二個(gè)是你要在什么地方生成數(shù)據(jù)透視表,可以在新表生成或者指定在某個(gè)位置生成;第三個(gè)是選擇好以后就點(diǎn)確認(rèn)。我這個(gè)例子是默認(rèn)在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟4:這個(gè)時(shí)候大家可以看到右側(cè)彈出的就是數(shù)據(jù)透視表工具欄,大家可以看到源數(shù)據(jù)表頭的各個(gè)字段,這個(gè)時(shí)候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進(jìn)行透視展現(xiàn)。例如我要知道各種產(chǎn)品的銷售量匯總,我先把“產(chǎn)品”拖到“行”區(qū)域,然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域,這樣一個(gè)基于產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)銷售量的透視表就生成了。

  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟5:有些同學(xué)會(huì)問,我可以同時(shí)選擇兩個(gè)列維度或兩個(gè)行維度嗎?當(dāng)然可以,數(shù)據(jù)透視表提供了很大的靈活性,大家可以隨便通過拖拽就能展現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù),如圖示例我在 行 區(qū)域選擇了日期和產(chǎn)品兩個(gè)維度查看 銷售量。

  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟6:選擇好展現(xiàn)維度好,大家也許會(huì)覺得這個(gè)透視表很“丑陋”,我們可以通過更改一下它的顯示,美化一下。首先,我們先更改它的表頭名字,你點(diǎn)擊相應(yīng)的表頭,就可以為它取一個(gè)別名,如我將原來“求和項(xiàng):銷售額”更改為“總銷售額”,其他的更改參考圖;其次,我們利用excel本來的自動(dòng)套用格式來美化表格,你選擇“開始”--“套用表格格式”,選擇你歡喜的格式就可以了。最后我們看一下成品,是不是專業(yè)很多了。

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