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excel2007數(shù)據(jù)匹配的方法

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excel2007數(shù)據(jù)匹配的方法

  VLOOKUP函數(shù)的功能是在表格數(shù)組的首列查找指定的值,并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。換句話說,對于包含N列的數(shù)據(jù)區(qū)域,VLOOKUP函數(shù)可以在第一列查找匹配的值,然后返回與匹配值處于同一行其它列的數(shù)值,因此VLOOKUP函數(shù)可用于檢索操作。VLOOKUP 中的 V 參數(shù)表示垂直方向,指比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2007數(shù)據(jù)匹配的方法,供大家參考。

  excel2007數(shù)據(jù)匹配的方法:

  數(shù)據(jù)匹配步驟1:大家在學(xué)習(xí)該經(jīng)驗(yàn)時,記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。

  數(shù)據(jù)匹配步驟2:為了實(shí)現(xiàn)更加精確的查找,首先必須對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進(jìn)行排序。選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”->“升序”按鈕,對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進(jìn)行排序。

  數(shù)據(jù)匹配步驟3:接下來正式進(jìn)行檢索操作。如果我們想查找“ID號”為“008”用戶的“身份證號”,該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結(jié)果。

  數(shù)據(jù)匹配步驟4:如果想查詢“ID號”為“008”的用戶的“姓名”,則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設(shè)置為第2列)即可。

  數(shù)據(jù)匹配步驟5:如果我們只需要在數(shù)據(jù)區(qū)域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時,我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實(shí)現(xiàn)查找“ID號”為“010”的用戶姓名。

  數(shù)據(jù)匹配步驟6:當(dāng)然,如果采用“精確查找”時,則函數(shù)會依次查找并返回第一個完全匹配的結(jié)果,使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實(shí)現(xiàn)。

  數(shù)據(jù)匹配步驟7:還有一種情況,就是我們希望利用VLOOKUP函數(shù)返回多列數(shù)據(jù),對此該如何實(shí)現(xiàn)呢?其實(shí)我們可以多用幾條VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。如圖,要想得到“ID號”為“008”用戶的基本信息,可以使用以下公式“="ID號為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。

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