excel2007條件篩選的方法
在當今社會中,經(jīng)常需要用到Excel進行辦公,或許有些并不太熟悉Excel的朋友不會使用條件篩選功能,下面是由學習啦小編分享的excel2007條件篩選的方法,以供大家閱讀和學習。
excel2007條件篩選的方法:
條件篩選步驟1:打開工作表,我們仍然使用上一篇文章的學生成績表(為展現(xiàn)需要,我們把數(shù)據(jù)信息修改一下),字段內容有班級、姓名、性別、成績。我們想看看高于平均分的學生信息、低于學生平均分學生信息、最高分的6名學生、大于80分的學生等等較為復雜的條件篩選。選擇數(shù)據(jù)表頭行,點擊菜單欄--數(shù)據(jù)--篩選;我們選擇分數(shù)進行數(shù)據(jù)篩選,選擇下拉菜單--數(shù)據(jù)篩選:
條件篩選步驟2:等于/不等于:這個容易理解,點擊進入,彈出自定義自動篩選方式對話框,我們選擇等于:右側下拉菜單可以選,如我們選擇60,再選擇“或”條件,再選擇61,則表示我們選中60分或61分的學生信息
條件篩選步驟3:大于、大于或等于、小于、小于或等于、介于:這是等于/不等于的補充,應對我們想?yún)^(qū)域選擇的想法。點擊進入,彈出自定義自動篩選方式對話框,如我們選擇:大于,框內填入60,則表示我們選中大于60分的學生信息。
條件篩選步驟4:10個最大的值:該篩選條件可以在你不知道成績分布的情況下篩選你需要的前幾位或后幾位的學生信息。點擊進入,彈出自動篩選前10個,在顯示對話框內有最大、最小可以選中,數(shù)據(jù)可以調整(如改成5則表示篩選5個),最后一項可以選擇項/百分比,分別表示N項或者N%的數(shù)據(jù)。如選擇:最大--10--項,則表示我們選中最大的五個得分的學生信息
條件篩選步驟5:高于平均值、低于平均值:該篩選條件可以在你不知道成績分布的情況下篩選高于平均值或者低于平均值的學生信息。點擊即可自動篩選。如選擇高于平均值,系統(tǒng)自動篩選出高于平均值的學生信息
條件篩選步驟6:如果上述篩選條件均不能滿足篩選結果,則可以選擇自動篩選項??梢赃M行進一步的精細條件篩選。點擊進入,彈出的自定義自動篩選方式可供選擇的條件有:等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、開頭是、開頭不是、結尾是、結尾不是、包含、不包含等豐富的篩選條件,再搭配或、與兩個邏輯條件篩選,可以組合出符合條件的記錄:如我們對姓名字段篩選選擇:開頭是:張,“與”結尾不是:1等條件,則能篩選出開頭是張,結尾不是1的記錄.在源表中剔除了張1、張21等學生信息